不要在 PPT 里手画涨跌幅折线啦!在 Excel 图表里直接就能做出来

许多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

目前终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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专栏

Excel从入门到精通

作者:Excel学习世界

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带涨跌幅的柱形图,工作中太刚需了,我目前见到的做法都是在 Excel 中制作一个普通的柱形图,然后在 PPT 中手工画一个折线,再手工填数字标签。

那我必须教你们做一个带涨跌折线的柱形图,逼格一下子上去了。

案例:

用下图 1 的数据表做出带完成率折线箭头的图表。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

先设置辅助列。

1. 在 D 列中设置增幅公式,选中 D2:D10 区域 –> 输入以下公式 –> 按 Ctrl+Enter:

=C2/B2-1

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2. 将 D 列的数值格式设置为百分比。

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3. 用 E 列来设置那根难倒众人的涨幅线,选中 E2:E10 区域 –> 输入以下公式 –> 按 Ctrl+Enter:

=MAX($B$2:$C$10)*1.1

公式释义:

  • 从 B、C 列的数值中提取出最大值,将这个最大值放大 1.1 倍;
  • 1.1 倍就是涨幅线离最高的柱形之间的距离,也可以根据需要设置为 1.2 倍。

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4. 将 F 列设置为正增长的结果 –> 选中 F2:F10 区域 –> 输入以下公式 –> 按 Ctrl+Enter:

=IF(C2>B2,E2,NA())

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5. 将 G 列设置为负增长的结果 –> 选中 G2:G10 区域 –> 输入以下公式 –> 按 Ctrl+Enter:

=IF(B2>C2,E2,NA())

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接下来开始设置图形。

6. 选中 A1:C10 以及 E1:G10 区域 –> 选择工具栏的“插入”–>“组合图”–>“簇状柱形图-折线图”

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7. 选中图表 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“更改图表类型”

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8. 在弹出的对话框中按以下方式设置:

  • 将“正”系列设置为“簇状柱形图”
  • 除了“增长线”外,所有系列都设置为“次坐标轴”

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9. 选中图表 –> 点击右上角的“+”–> 在弹出的菜单中勾选“数据标签”

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10. 依次选中“指标”和“实际获客数”的数据标签 –> 点击图表右上角的“+”–> 点击“数据标签”右侧的小箭头 –> 选择“数据标签外”

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11. 删除“增长线”的数据标签。

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12. 选中“正”的数据标签 –> 选择“数据标签”–>“更多选项”

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13. 在右侧的设置区域中的“标签包括”项下仅勾选“单元格中的值”

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14. 在弹出的对话框中选择 D2:D10 作为数据标签区域 –> 点击“确定”

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15. 将标签字体设置为红色。

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16. 选中“正”系列的图形 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”

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17. 将“正”的图表类型修改为“折线图”–> 点击“确定”

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18. 将“正”的标签位置设置为“靠上”

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19. 选中“负”的标签 –> 重复步骤 13、14

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20. 将“标签位置”设置为“靠上”。

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21. 将标签设置为绿色。

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22. 选择“负”线条 –> 将其设置为“无线条”

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23. 选中“指标”或“实际获客数”的柱形 –> 将“系列重叠”设置为 -100%,“间隙宽度”设置为 40%

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24. 选中“增长线”柱形 –> 将“系列重叠”设置为 -100%,“间隙宽度”设置为 80%

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25. 按以下方式设置“增长线”图形:

  • 填充:选择“无填充”
  • 边框:选择“实线”
  • 颜色:设置为灰色
  • 短划线类型:选择虚线样式

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接下来设置箭头。

26. 选中“实际获客数”图形 –> 点击“+”–> 勾选“误差线”

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27. 按以下方式设置:

  • 方向:选择“正偏差”
  • 末端样式:选择“无线端”
  • 在“误差量”区域中选择“固定值”,保留默认值

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28. 选择与步骤 25 一样的颜色 –> 在“开始箭头类型”中选择所需的类型。

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29. 删除网格线、纵坐标轴、多余的图例,添加标题,将柱形设置为所需的颜色,添加背景色。

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