打工人，每日与电脑为伴，要想提升工作效率，又能在忙碌之余寻得一丝乐趣，合适的软件必不可少。

无论是大型企业中复杂的项目协作，还是小型团队日常的事务处理，合适的办公软件都发挥着不可或缺的作用。从文档编辑到沟通协作，从时间管理到项目推进，琳琅满目的办公软件充斥着市场，分辨这些软件的特点，找到适合自己的软件，能够大大提升我们的工作效率，减少我们的工作量，避免时间的浪费。

我这里分别给大家整理了一些自己平时办公中会使用到的优质软件，希望对大家有所助力。

一、办公协作类

1、简道云

数据收集、分析无从下手？新手小白能够在短时间内熟练掌握吗？答案是可以。

第一，简道云的零代码特性让操作变得极为容易。用户无需具备编程知识，通过简单的拖拽与设置就能快速创建应用。这极大降低了使用门槛，无论是技术人员还是普通业务人员都能轻松上手，快速将想法转化为实际可用的应用，大大提高了开发效率。

其次，简道云的多样化的图表功能为用户带来丰富的展示选择。而且可以实现个人定制，用户能够根据自身业务需求和分析重点，自由选择图表类型、设置数据维度和展示样式，从而使数据呈现更贴合实际业务场景，为决策提供更直观、精准的依据。

最后，简道云的实时数据跟进和多人交互功能让团队协作更加顺畅。团队成员可以在同一平台上实时查看数据变化，同时进行交互操作。这保证了信息的及时性和准确性，有利于在多人协作的项目中快速响应问题、调整策略，提升整个团队的工作效率和协同效果。

简道云是一款零代码、易上手、功能强劲，能协助打工人快速搭建个性化企业应用，实现高效办公与数据管理的工具。

2、钉钉：

钉钉在疫情期间横扫各大平台，除了听课，学习，还能干什么？

钉钉除了基本的办公沟通、视频会议、日程管理等功能外，它有一些有趣的功能。

例如智能机器人助手，可以协助用户处理各种日常事务，如设置提醒、查询天气、发送通知等，还能根据用户需求进行个性化设置；工作圈类似于社交平台，用户可以分享工作动态和心得，支持文字、图片和视频的发布，以及点赞和评论互动；还有钉钉打卡功能，支持自定义设置，可设置打卡积分等增加员工参与度。

此外，钉钉上还有一些小游戏，如 “钉钉大乱斗”“钉钉跳一跳”“钉钉飞车” 等，可供工作之余放松。

3、飞书：

多人如何实现实时操作，共同完成任务？如何将繁琐的任务简单化？

飞书集即时通讯、在线文档、视频会议、日程管理等功能于一体。其在线文档功能强劲，支持多人实时协作编辑，能与即时通讯相结合，方便团队成员之间的沟通和讨论。

飞书妙记可以将会议内容自动转文字，方便回顾。另外，飞书也有一些互动小功能，如表情回复、点赞等，增加沟通的趣味性。

二、任务管理类：

1、Habitica：

游戏元素也能和任务管理结合？这是不是相当于边玩游戏边工作？

将任务管理与游戏元素相结合，把工作和学习任务转化为游戏中的挑战。

用户可以自定义自己的角色形象，在 “习惯” 列表里列出希望养成的好习惯和改掉的坏习惯，完成任务会获得金币和经验值奖励，这些奖励可以用来购买 “打怪装备” 或自定义奖励内容。

用户还可以邀请好友一起组团 “打怪”，团队成员相互督促完成任务。

2、tTodois：

强迫症的“福利，我该如何拥有最完美的界面？

tTodois界面简洁美观，操作方便。可以将任务分类、设置优先级和截止日期等，完成任务后可以勾选标记，有一种完成 “成就” 的感觉。它还支持与其他应用集成，方便用户在不同场景下使用。

三、笔记类：

有道云笔记：

什么是新时代笔记？让我们将目光转向有道云笔记。

有道云笔记是网易旗下一款多平台支持、功能强劲的笔记应用，集知识管理与笔记记录于一体，具备多端同步、多人协作功能，支持多种数据形式及文档编辑类型。它能协助用户轻松管理个人知识、高效办公，且提供海量模板，满足用户多样化的记录需求。

OneNote：

什么是数字化笔记本？真的能让我的创意肆意挥洒吗？

OneNote微软推出的笔记软件，具有强劲的笔记功能和灵活的页面布局。

用户可以在页面上自由地书写、绘图、插入图片和表格等，并且可以将笔记与 OneDrive 同步，方便在不同设备上使用。它就像一个数字化的笔记本，让用户可以自由发挥创意，记录工作中的想法和灵感。

四、创意工具类：

1、Canva：

小白第一次接触设计该咋办？哪个软件能够帮我完成这个任务呢？

一款在线图形设计工具，提供了大量的模板和素材，即使没有专业的设计技能，也能轻松制作出精美的海报、PPT、宣传图等。在工作中，无论是制作汇报材料还是宣传资料，Canva 都能协助用户快速完成设计，而且操作简单有趣，能激发用户的创意。

2、剪映：

视频剪辑对新人友善吗？剪映是否能协助我们快速完成剪辑？答案是可以。

剪映主要用于视频剪辑，有丰富的特效、滤镜、音乐和字幕样式，可快速为视频添加各种元素。在工作中，如果需要制作简单的视频教程、宣传视频或会议回顾视频等，剪映是一个很好的选择，能让视频制作变得轻松有趣。

五、文件管理类：

坚果云：

可以实现文件的实时同步和备份，方便团队成员之间共享文件和协同工作。它支持多种文件格式的在线预览和编辑，并且有历史版本记录功能，不用担心文件丢失或误操作。坚果云的 “坚果云收件箱” 功能可以方便地收集他人发送的文件，提高文件收集的效率。

Dropbox：

一款云存储服务软件，用户可以将文件上传到云端，方便在不同设备上访问和共享。

它具有文件同步功能，当用户在一个设备上修改文件后，其他设备上的文件会自动同步更新，并且支持版本控制，用户可以恢复到之前的文件版本。

Dropbox 的团队协作功能也很强劲，方便团队成员之间的文件共享和协作。

六、图片处理类

GIMP：

GNU 图像处理程序（GIMP）是一款免费的开源图片处理软件，功能与 Photoshop 有必定的类似性，具备图像编辑、绘画、抠图、滤镜等功能。虽然在某些高级功能上可能不如 Photoshop 强劲，但对于一般的图片处理需求，GIMP 完全可以满足。它的界面相对复杂一些，但对于熟悉图片处理操作的用户来说，使用起来并不困难。

Inkscape：

类似于 Illustrator，是一款免费的开源矢量图形编辑软件。它支持创建和编辑矢量图形，包括绘制图形、编辑路径、添加文本、应用样式等功能。Inkscape 具有良好的兼容性，可以导入和导出多种格式的文件，适合用于制作图标、插画、海报等设计。