三招教你高速输入频繁出现的长字串

做表格时（不仅仅是表格），如果有一个比较长的字符串频繁使用倒是蛮恶心的，如果是有一堆，那就更恶心了，，，，

今天介绍三种方法来能够输入简单的字符替代一串文字。（方法许多，这里介绍三种）

效果要如图中所示，使用“W”取代输入“电脑与officeWord教程”等

1

使用输入法自定义短语设置

这个方法几乎是在所有能使用输入法的地方都能够使用，除了微软拼音，好像其他的所有拼音输入法里面都有这个设置，就大家平常用的搜狗，QQ，百度输入法之类的都有，设置如图

优点：可以批量导入，适用性强，可以任何地方输入。

缺点：输入字符之后还有选择词语一步。

2

使用Excel的自动更正

依次打开文件—选项，达到Excel选项

选择校对—自动更正选项

方法优点：输入简单字符后可自动变为字符串，省劲

缺点：可能不能导入自动更正的设定，表格内不能出现设定自动更正的字符（所举例子为“w”），一旦出现就会被更正。

3利用名称录入数据

可以使用公式选项卡—名称管理器等像上面那样一个一个定义，

具体说说批量定义

选中区域，点击公式选项卡下—“根据所选内容创建”

在弹出的窗口中点击撤销首行的勾选，然后点击确定。

使用时，在单元格输入“=w”然后按Enter键，即可自动输入数据“电脑与officeWord教程”

优点：可以批量导入，而且不受其他位置的（“w“）的影响

缺点：需要输入等号后再输入字符

方法讲三种，大家挑喜爱的使用就行，。