免费的采购管理系统，听起来是不是很吸引人？毕竟谁不想省点钱呢？

尤其是对于一些中小型企业，采购管理系统显得尤为重大，但如果能找到一个免费的系统，那岂不是更好？

不过，这种免费的系统真的靠谱吗？你敢用吗？

今天，我们就来深入分析一下6款主流采购系统的免费与付费版功能——

• 免费的采购管理系统真的好用吗？
• 它们与付费系统到底有何差距？
• 有没有值得推荐的采购管理系统？

完整的测评表已经为大家总结好了，大家可以根据公司实际需求，判断是选择免费版还是付费版更适合！

以下解读中所用到的采购管理系统，

已经做成了完整的模板，可直接参考用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

一、什么是采购管理系统？

采购管理系统，简单来说，就是用来协助公司管理采购活动的软件。

它可以从多个方面协助企业更高效地采购物品，列如：

• 制定采购计划、
• 选择供应商、
• 下订单、
• 跟踪货物进度、
• 管理库存、
• 支付账单等。

尤其是在中小企业，采购管理系统能够显著提升工作效率，避免了手工管理的混乱和错误。

二、免费版VS付费版：企业常用的采购管理系统功能测评

目前许多采购管理系统都提供了免费版和付费版两种选择。

那么，它们到底有什么不同呢？一般来说，免费版主要适合小型企业、创业公司或者对采购需求不高的团队。免费版一般功能较为基础，适合简单的采购流程管理。

而付费版则提供更多的高级功能，如更复杂的自动化工作流、更强的数据分析功能、更好的技术支持等。

接下来，我们就来看看6款主流采购管理系统的免费与付费版到底有什么差异：

1.简道云

简道云 是一款国内流行的零代码平台，它让企业能够通过图形化操作快速拖拽，自定义搭建采购管理系统。对于许多中小企业来说，简道云的免费版已经足够应付一些简单的需求，但它的付费版在功能和灵活性上则更强。

免费版：

简道云的免费版基本能够满足小型团队的采购管理需求，特别适合预算有限但希望通过系统提升效率的小企业。

它的最大优点就是使用门槛低，即使是没有技术团队的公司，也能借助简道云实现数字化转型。

以下是简道云免费版提供的主要功能：

• 表单设计与管理：用户可以通过简道云的表单设计工具创建自定义表单，用来记录和跟踪采购数据、供应商信息、订单详情等。

• 流程自动化：免费版可以通过可视化流程图设计基本的审批流程、采购流程等，协助企业提高工作效率。

• 数据视图与报表：免费版支持创建基本的数据视图和报表，以便分析采购数据和供应商表现。

• 协作功能：支持团队成员之间的协作，所有的数据、表单、报表等都可以分享和实时更新。
• 数据集成：企业还可通过简道云零代码能力，快速搭建出 WMS、SRM、CRM、人事OA、ERP、生产、财务等场景应用，低成本实现全场景业务数据共通，解决数据孤岛问题。

不过，免费版的功能有限，列如：

• 数据容量限制：免费版数据容量有限，虽然对小型团队来说足够用了，但如果数据量庞大或者需求复杂，可能会感到有些力不从心。
• 用户数限制：一般来说，免费版对用户数会有一个限制，如果你企业的团队比较大，免费版可能不太够用。
• 无高级支持：简道云的免费版用户一般得不到专门的客服支持。遇到问题时只能依靠社区或者自己探索解决。

付费版：

简道云的付费版功能强劲，适合对采购管理有较高要求的中大型企业。

它的高度定制性和灵活性使得企业能够根据自身的业务流程和管理需求，构建一个完全适合自己的采购管理系统。

以下是简道云付费版提供的主要增强功能：

• 高级搭建功能与数据分析：付费版提供更强的数据分析和报表功能，企业可以根据自己的需求，创建多种自定义报表和数据视图，协助决策层更好地了解采购情况，优化采购决策。

• 高级权限控制与安全管理：付费版提供了精细化的权限控制机制，确保企业内部不同角色的用户能够访问和操作他们需要的数据，同时保证数据的安全性和合规性。尤其对于大型企业而言，权限管理至关重大，由于涉及到多部门、多角色的协作

• 配备专属客户成功顾问：如果遇到问题，可以享受到专门的客服支持，避免了免费版中只有社区资源的情况。

简道云的免费版和付费版都各有优势，具体选择哪个版本，取决于你的企业需求和预算。

• 如果你是小型企业或刚起步的团队，简道云的免费版提供的基本功能已经足够用，并且无需投入过多成本。
• 而如果你的企业对采购管理有更多的需求，或者需要更高的定制性和自动化流程，简道云的付费版则是一个值得思考的选择。

2.SAP Ariba

SAP Ariba 是全球领先的采购管理平台，它在大型企业中应用超级广泛。SAP Ariba 的免费版和付费版差异也比较明显，主要体目前功能的全面性和协作性上。

免费版：

SAP Ariba 提供的免费版叫做 Ariba Network，它允许小型企业或供应商在平台上进行基本的采购活动。你可以用它发布采购需求、接收供应商报价等。

但是，这个免费版的功能还是比较基础的，主要局限在：

• 有限的采购功能：你只能进行简单的采购活动，诸如发布订单、查看报价等，无法进行更复杂的合同管理、供应商评估等功能。
• 不能享受供应商管理：如果你需要对供应商进行详细的管理和分析，免费版就无法满足这个需求。
• 基本的报表：免费版没有强劲的数据分析和报表功能，许多决策都无法依赖数据做支撑。

付费版：

SAP Ariba 的付费版，特别是 Ariba Enterprise，功能则全面得多。它提供了：

• 全方位的采购流程管理：包括采购订单管理、合同管理、供应商协作、采购决策支持等，基本涵盖了一个企业的完整采购流程。
• 强劲的供应商管理：你可以进行供应商的评级、筛选和合作管理，优化供应链。
• 数据分析和报表功能：付费版会提供详尽的采购数据和报表分析，协助管理层做出精准的采购决策。
• 更多集成选项：付费版支持与SAP的其他系统（如ERP系统）进行无缝集成，提升数据的一致性和准确性。

3.Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud 是 Oracle 提供的一款云端采购管理解决方案，能够协助企业实现采购流程的数字化和自动化。它适合需要精细化采购流程和供应链管理的大型企业。

免费试用版：

Oracle 一般提供 30天的免费试用期，可以体验其全功能的采购管理系统。在试用期内，你可以体验到平台的全部功能，包括采购订单管理、供应商管理、库存管理等。

但需要注意的是，试用版是有限期的，并且在试用期结束后，你就需要付费才能继续使用。

付费版：

一旦进入正式的付费版，Oracle Procurement Cloud 提供的功能超级强劲。它不仅支持全流程的采购管理，还包括：

• 供应链管理：可以与企业的其他系统（如财务、ERP等）进行无缝集成，优化整个供应链。
• 高级数据分析：提供详尽的采购数据和决策支持，协助管理层分析采购效率、供应商绩效等。
• 合同管理：提供完善的合同管理功能，协助企业规范采购过程中的合同签署、审批等环节。

4.Coupa

Coupa 是一款全球知名的采购和支出管理平台，适合中大型企业。它的采购功能不仅支持采购订单管理，还能与预算管理、财务管理等进行深度融合。

免费试用版：

Coupa 提供 30天的免费试用，在试用期内，企业可以体验其采购管理、供应商管理和支付管理等功能。试用版主要是为了让企业了解平台的优势和功能，协助它们决定是否长期投资。

付费版：

Coupa 的付费版本超级全面，适合需要综合采购管理的企业。付费版包括：

• 全流程采购管理：从采购需求、供应商管理、采购订单到付款，都可以在平台上完成。
• 供应商协作：加强与供应商之间的沟通和协作，提升供应链的透明度和效率。

5.Jaggaer

Jaggaer 提供全方位的采购管理解决方案，适合各种规模的企业，尤其是在需要供应链优化的企业中有较好应用。它协助企业全面数字化采购流程，包括采购订单、合同管理、供应商管理等。

免费试用版：

Jaggaer 提供 30天的免费试用，让企业体验其采购管理、供应商协作和采购分析等功能。

虽然是免费试用，但功能几乎没有限制，企业可以充分了解系统的全貌。

付费版：

Jaggaer 的付费版包括更多的定制化功能，特别是在数据集成和供应链优化方面，能够协助企业优化采购流程。付费版的核心优势包括：

• 强劲的供应链管理：支持与ERP、财务系统的深度集成，提升数据的准确性。
• 采购智能化和自动化：自动生成采购订单、审批流转、供应商评估等，减少了人工干预，提高了效率。
• 高级分析和报告功能：可以进行深度的数据分析，协助企业优化采购策略

6.Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

Microsoft Dynamics 365 提供了一个集成的采购和供应链管理平台，适合各种规模的企业，特别是已经使用 Microsoft 产品的公司。它将采购管理、库存管理、供应链管理等功能无缝整合，协助企业实现全面数字化。

免费试用版：

Microsoft Dynamics 365提供了30天的免费试用，用户可以体验到它的采购管理、库存管理、供应链优化等功能。试用版功能完整，可以协助企业更好地了解这个系统的整体架构和流程。

付费版： 付费版的Microsoft Dynamics 365则提供了全面的供应链管理和采购管理功能，支持自动化工作流、实时数据分析、与其他系统的无缝集成等。

它的最大优势在于与Microsoft其他产品（如Excel、Teams等）的深度集成，企业可以更加高效地进行跨部门协作和信息共享。

三、如何选择真正合适的采购管理系统？

既然免费的系统有这么多潜在的风险，那么我们该如何选择合适的采购管理系统呢？这里有几个思考的要点：

1. 明确需求

第一要明确自己的需求。你需要哪些功能？仅仅是基础的采购订单管理，还是需要更多的数据分析、供应商管理等功能？了解自己的需求之后，才能选择最适合的系统。

2. 评估系统的安全性和稳定性

无论是免费的还是付费的系统，数据安全和系统稳定性都是最重大的思考因素。确保系统有足够的加密和防护措施，能保障企业的数据安全。另外，系统的稳定性也是必须要思考的，尤其是当企业进入快速发展阶段时，系统的稳定性将直接影响到采购管理的效率。

3. 技术支持

尽管免费系统没有太多技术支持，但在选择时，还是要了解系统厂商是否提供足够的支持渠道。如果你选择的免费系统厂商提供了一些基本的支持，列如通过论坛、邮件等方式提供技术协助，那就可以在遇到问题时有所依赖。

4. 预算思考

如果预算充足，选择付费的采购管理系统是更靠谱的选择。它们一般在功能、技术支持和系统稳定性方面都更有保障。如果预算有限，也可以先尝试免费的系统，但必定要评估它的长远适用性，避免后期因系统功能不够用而不得不频繁更换系统。

总的来说，选择适合自己的采购管理系统需要根据企业的规模、采购需求以及预算来决定。

• 小型企业：如果你是刚起步的小型企业或创业公司，提议选择简道云、SAP Ariba等免费版系统，功能简单且免费，能够协助你高效管理采购流程。
• 中型企业：对于中型企业，可能需要更多的功能支持，如成本控制、数据分析等，Coupa、Jaggaer和简道云的付费版会是更好的选择。它们提供了更强的定制化能力和更多的自动化功能，能够协助你提高采购效率并优化流程。
• 大型企业：对于大型企业，Oracle Procurement Cloud和Microsoft Dynamics 365是理想的选择。它们不仅能提供全面的采购管理解决方案，还具备强劲的数据分析、自动化工作流和系统集成能力，适合复杂的全球化采购需求。

总之，免费版和付费版的选择并不是非此即彼，而是要根据企业的实际需求来决定。

如果你只是一个小型团队，免费版完全足够；但如果你有更复杂的需求，付费版无疑会给你更多的功能和支持。