2025年5月29日 科技生活版

一、为什么需要共享打印机？

在智能设备普及的今天，家庭常有多台电脑/手机需共用打印机，办公室更是存在跨部门协作需求。据统计，合理设置共享打印机可提升30%工作效率，节省40%设备采购成本。

二、三种主流共享方案

1. Windows系统共享（适用办公场景）

• 步骤1：主机端进入【控制面板】-【设备和打印机】，右键目标打印机选择”打印机属性”，勾选”共享此打印机”

• 步骤2：其他电脑通过【网络】访问主机IP，双击共享打印机自动安装驱动

• 优势：无需额外设备，支持权限管理

2. 路由器USB共享（适合家庭使用）

• 将打印机连接路由器USB接口
• 登录路由器后台开启”USB打印服务器”功能
• 手机/电脑安装对应品牌工具（如HP Smart）即可发现设备

3. 云打印服务（推荐移动办公）

• 注册Google云打印或厂商专属服务（如Epson iPrint）
• 绑定打印机后生成专属邮箱，发送附件至该邮箱即可远程打印

三、安全注意事项

• 办公网络提议设置访问密码
• 定期清理打印任务队列
• 离开办公区时关闭共享权限

小贴士：Win11系统已内置”就近共享”功能，打开蓝牙/WiFi直连即可快速配对。遇到驱动问题可尝试下载”驱动人生”自动修复。