插图让文档图文并茂

表格除了能够管理数据，也能能让文档版式整齐

1、绘制表格

插入→表格

“快速表格”套用模板

通过“设计”功能卡选择套用/修改表格的样式

2、图文版式

一般情况  图片的位置嵌入文本行中    

                 图文版式布局嵌入型

水印  衬于文字下方

3、文档页面设置

为了更好的进行文档的排版，可以通过“布局”功能区，对页边距、纸张、分栏以及文档网格进行设置。

基本排版规则：

各类章节标题最好另起一页，不要位于页面底端；

部分、篇、章标题一般位于奇数页顶端；

不同部分、章的页眉奇偶页不同设置，一般包括文档名称、章节标题、编写单位或编写人；

页码一般位于页脚处’并且装订成书时，页码位于外侧，即奇数页位于右侧，偶数页位于左侧；

图/表与图标的编号、标题尽量位于同一页；

为了让一些多列表格清晰显示，页面采用横向布局的版式；

……

4、文档的页面布局

分页符  排版过程中避免使用多个回车键分页。一旦文档发生更改时，和容易造成原来分页失效，版式变得混乱。

插入→分页符

布局→分隔符→分页符

分节符  在一些复杂的手册和文档中，不同的章节需要不同的页眉页脚等页面版式，这时候需要对文档进行分节，将文档分割成多个部分，并在不同的部分应用不同的页面版式。

分节符是为了将文档不同部分进行分割添加的标记，将文档分割成几节，每一节内容，可以设置不同的页面版式。

布局→分隔符→分节符

5、页眉页脚

页眉  页眉一致     使用链接到前一条页眉

         页眉不一致  断开链接到前一条页眉 

页码 

选择设置页码格式，可以设置页码的编号格式和页码编号。其中，页码编号可以设置继续前一节的页码，或者是按照固定的数字作为本节的起始页码

6、封面

封面库  快速插入一些简单的封面，并在封面中填写文档标题、作者、单位信息，以及其他信息。

插入→封面