上一篇文章我们讲了这两个函数的基础用法,这次我们来个「库存管理系统」的实用案例,结合 LET + FILTER + 动态统计,保证实用且不复杂,一步步操作👇
📦 场景模拟:超市库存表
| A列(商品) | B列(分类) | C列(库存) | D列(保质期剩余天数) |
|---|---|---|---|
| 苹果 | 水果 | 50 | 15 |
| 牛奶 | 乳制品 | 20 | 5 |
| 饼干 | 零食 | 100 | 60 |
| 牛排 | 冷冻 | 30 | 8 |
| 香蕉 | 水果 | 40 | 3 |
需求:
找出 水果类 且 库存<60 的商品
标记 保质期<7天 的商品为”紧急补货”
动态统计符合条件的商品总数
🛠 解决方案(分步拆解)
步骤1:筛选水果类+低库存商品
=FILTER(
A2:D6, // 选择整个数据区域
(B2:B6="水果") * (C2:C6<60), // 两个条件同时满足(*表示"且")
"无匹配商品" // 找不到时显示的文字
)
结果:
| 商品 | 分类 | 库存 | 保质期 |
|---|---|---|---|
| 苹果 | 水果 | 50 | 15 |
| 香蕉 | 水果 | 40 | 3 |
步骤2:增加紧急补货标记(用LET简化)
=LET(
筛选结果, FILTER(A2:D6, (B2:B6="水果")*(C2:C6<60), // 给筛选结果起名
保质期, CHOOSECOLS(筛选结果, 4), // 提取第4列(保质期)
IF(保质期 < 7, "紧急补货", "正常") // 添加状态列
)
效果:
| 商品 | 分类 | 库存 | 保质期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 苹果 | 水果 | 50 | 15 | 正常 |
| 香蕉 | 水果 | 40 | 3 | 紧急补货 |
✨ 新函数说明:
CHOOSECOLS(区域, 列号):从结果中提取指定列(第4列是保质期)
IF(条件, 结果1, 结果2):条件成立返回”紧急补货”,否则”正常”
步骤3:动态统计商品数量(自动更新)
=LET(
筛选结果, FILTER(A2:D6, (B2:B6="水果")*(C2:C6<60)),
COUNTA(CHOOSECOLS(筛选结果, 1)) // 统计第1列(商品)的非空单元格
)
结果:2 (自动统计出苹果和香蕉两条记录)
🔥 最终整合版(一个公式搞定所有)
=LET(
// 第一步:筛选数据
原始数据, A2:D6,
条件结果, FILTER(原始数据, (B2:B6="水果")*(C2:C6<60), "无匹配"),
// 第二步:添加状态列
商品列, CHOOSECOLS(条件结果, 1),
保质期列, CHOOSECOLS(条件结果, 4),
状态, IF(保质期列 < 7, "紧急补货", "正常"),
// 第三步:拼接最终表格
HSTACK(条件结果, 状态) // 横向拼接表格和状态列
)
最终效果:
| 商品 | 分类 | 库存 | 保质期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 苹果 | 水果 | 50 | 15 | 正常 |
| 香蕉 | 水果 | 40 | 3 | 紧急补货 |
💡 关键技巧点拨
| 技巧 | 作用说明 | 示例片段 |
|---|---|---|
* 连接条件 |
同时满足多个条件 | (条件1)*(条件2) |
HSTACK() |
横向拼接多列 | HSTACK(表格, 新增列) |
CHOOSECOLS() |
从结果中提取指定列 | CHOOSECOLS(结果, 4) |
| 嵌套层次 | 从内向外读:先筛选→处理→输出 | LET(筛选→加工→输出) |
✅ 实际应用场景:
当超市管理员每天打开表格,只需更新库存和保质期数据,这个公式会自动:标记临期水果
过滤库存不足商品
实时统计需处理商品数量
动手试试把公式贴到你的表格,替换A2:D6为你的数据区域,遇到问题随时评论区问
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