2025-02-25 Canon iR C3322L打印机扫描通过邮件发送到个人

一、怎么通过电脑远程佳能iRC3322L 打印机后台进行设置

前提:该打印机已设置IP,远程的电脑和该打印机是同网段

在远程的电脑里,打开浏览器,输入打印机的IP,我这里由于是首次访问打印机web后台,报如下错误

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提示的信息意思是要在打印机设备面板上设置“在设备上配置[远程用户界面访问PIN]或[系统管理员识别码]和[系统管理员PIN]。”,但实际该打印机出厂时默认是有设置值,7654321,但就是访问不了。

后来将打印机设备上的“[远程用户界面访问PIN]或[系统管理员识别码]和[系统管理员PIN]。”默认值都修改成1234567,再通过Web访问就能正常显示打印机登录页面了,这里可能是打印机为了安全思考需要更改默认密码才能进行远程登录。

“在设备上配置[远程用户界面访问PIN]或[系统管理员识别码]和[系统管理员PIN]。”,打印机设备面板上具体 操作步骤如下:

1、主页-“菜单”-“管理设置”-“远程用户界面设置/更新固件”-“远程用户界面设置”-“远程用户界面”在“使用远程用户界面” 中选择 “打开” “应用”

2、主页-“菜单”-“管理设置”-“远程用户界面设置/更新固件”-“远程用户界面设置”-“限制访问”-“打开”-“远程用户界面访问 PIN”-1234567

3、主页-“菜单”-“管理设置”-“用户管理”-“系统管理员信息设置”-“系统管理员识别码和 PIN”-“系统管理员识别码”、“系统管理员 PIN”-两个都输入1234567(PIN码输入两次)

重启打印机设备生效。

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点击“设置”

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打印机网络设置,一般都是设置固定IP,我这设置的IPV4,在收发电子邮件的过程中要用到DNS系统域名解析,确定IP和DNS信息是否都有设置

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设置打印机用于发送邮件的邮箱信息,这里提议选择一个容量无限发送邮箱,否则配置完成后,发送邮箱空间不足,导致无法正常发送,还需要手动清理,也无法存全部发送记录。

我这里使用的是腾讯企业公共邮箱,空间无限量,不需要单独授权第三方邮件客户端,且支持登录多个第三方邮箱客户端(意思就是同时可以配置多台打印机上用来发送邮件)

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发送SMTP邮箱端口号设置,我这里是腾讯企业邮箱,是25

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相关知识:

电子邮件协议主要包括SMTP、POP3和IMAP

SMTP是电子邮件传输的标准协议,负责将邮件从发送方传输到接收方的邮件服务器。

POP3主要用于从邮件服务器下载邮件到本地客户端,支持离线访问。

IMAP则允许用户从邮件服务器上直接访问和管理邮件,支持邮件文件夹和实时同步功能。这些协议共同确保了电子邮件的有效传输和管理。

具体可根据自身情况,去咨询查找用来发送邮箱对应的厂商的SMTP服务器信息。

以下是常见厂商的SMTP服务器配置信息(截至2025年2月):

—–国际厂商—–

Google Gmail

服务器地址:smtp.gmail.com

端口:465(SSL) 或 587(TLS)

加密要求:需启用SSL/TLS,且必须身份验证13。

Microsoft Outlook/Hotmail

服务器地址:smtp-mail.outlook.com

端口:587(TLS)

加密要求:强制TLS加密3。

Yahoo Mail

服务器地址:smtp.mail.yahoo.com

端口:465(SSL)

加密要求:需SSL加密3。

Apple Mail

服务器地址:smtp.mail.me.com

端口:587(TLS)

加密要求:强制TLS3。

—–国内厂商—–

阿里云邮箱

个人邮箱服务器:smtp.aliyun.com

端口:25(非加密) 或 465(SSL)1。

企业邮箱服务器:smtp.mxhichina.com

端口:25 或 465(SSL)4。

网易邮箱

163个人邮箱:smtp.163.com

端口:25(非加密)5。

企业邮箱:smtp.qiye.163.com

端口:25 或 465(SSL);海外用户使用 hwsmtp.qiye.163.com4。

新浪邮箱

普通邮箱:smtp.sina.com.cn

端口:25(非加密)25。

VIP邮箱:smtp.vip.sina.com

端口:25(非加密)5。

腾讯企业邮箱

服务器地址:smtp.exmail.qq.com

端口:25 或 465(SSL);海外用户使用 hwsmtp.exmail.qq.com4。

263企业邮箱

服务器地址:smtp.263.net

端口:25 或 465(SSL)4。

—–注意事项—–

加密协议选择:优先使用SSL/TLS加密端口(如465或587),避免明文传输13。

企业邮箱配置:需根据服务商要求绑定域名或使用专属服务器地址4。

安全验证:几乎所有主流邮箱均要求开启SMTP身份验证34。

(注:部分历史配置可能随厂商策略调整变化,提议以官方最新文档为准。)

二、设置个人邮箱接收地址

登录到打印机网页后台,点击“地址簿”

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注意:邮件地址簿—收藏夹里只能最多注册19个个人邮箱地址,已咨询过官方客服,这就比较恶心了。

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地址簿中的“收藏夹”和“编码拨号”的区别:

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方便使用的话还是收藏夹里注册的地址可以直接显示,直接选择,编码拨号的话许多地址通过编码取代可能会混,

使用编码的方式在机器上只能输入3位数编码,看不到地址名称,不方便使用。

三、扫描发送

将要扫描的纸质文件放到打印机扫描稿上,单击“扫描”按键

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过会你选择的接收邮箱中就会收到此扫描文件,结束。

FAQ

佳能iR C3322L打印机怎么撤销发送结果报告?

关闭缘由,发生错误就会打印一张测试报告单,浪费纸张

解决办法:

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如有其他佳能问题,可在线咨询佳能官方客服,咨询网页地址:https://www.canon.com.cn/supports/webcontact/index.html

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