
这篇文章或者能把你从赶Deadline的苦海解救出来。
有没有这样一种困惑,每天似乎都忙得疲惫不堪,披星戴月回家/寝室,不过夜深人静无心睡眠时,往往冒出很恐怖的念头:天啊明明已经忙成狗了,我的Deadline为啥还是堆积如山?
抛开都市人的拖延症顽疾不说,没有合理安排和管理时间也许是缘由之一。别再祈求上天多赐给你24个小时,也别再面对一堆琐事踌躇苦闷,这些技能可以让你拥有更多时间。
第一,你需要一只万能的日历君。
初进职场,洋葱留意到,某些前辈习惯在办公桌上架一份纸质日历,日期空白处排满了密密麻麻的项目截止日或会议开始时间。这样每天开始工作前,今天需要完成的任务就能一目了然。
当然日历君也不只是囿于传统的纸质形式,洋葱就倾向于使用MIUI自带的日历功能。一是由于我的小米账户是与公司邮箱绑定的,这就意味着,平日邮件中的会议安排会自动同步到日历提醒,会议开始前15分钟就亮屏提醒;二是,手机方便随身携带嘛,平时领导安排工作后掏出手机就能记下;三是,我字太丑,丑到会破坏纸质日历美感那种……

怕忘事的话,请用便签好吗?
无论何时何地,总是会有各种突发事件打乱原有的工作节奏,这应该是各位职场新人的工作日常。最初时的兵荒马乱,到目前的逐渐适应,洋葱养成了每天定时捋一遍工作任务的习惯。
把最重大或今天必须得完成的任务排在最前面,保证有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重大或不紧急的事务。
用什么工具?这就看个人习惯吧,你喜爱的话,可以用各种彩色便利贴贴满电脑显示屏,还可以用荧光笔高亮需要提前处理的任务。如果觉得这样太张扬跋扈,且担心领导会质疑你时间管理能力,那就用MIUI的便签功能吧。能编辑文字,能插入图片,能发送到桌面明晃晃地提醒你。还有个细节必须提一嘴,可以在每项任务前设置勾选圈圈,在你完成事项后,轻触一下,就能像我们习惯的那样划掉任务,很有温度对吧?

闹钟不是只能叫你起床,还能提醒你放弃无关紧要的小瓶颈
据说,对于有为青年们,每天早上叫醒他们的都不是闹钟,而是梦想……(咦,有鸡汤乱入)
Anyway,既然闹钟都不用来叫起床了,那就拿来管理下你的时间吧。工作日里,你必定也常常在各个环节遇到瓶颈。这时候如果能够学会先去处理其他进度,不由于卡在一个地方就耗去几个小时,那么你会发现一天 24 小时实则可以完成许多事情。
所以,在开始工作之前,认真做好计划,估算每个项目需要的时间,并用闹钟提醒你时间节点。对于权重较轻,或者时效性不强的瓶颈,在预计时间内仍旧没法克服的,可以先绕道而行,继续按照计划处理事务。说不定跳脱出思维僵局后,还能迸发出突破瓶颈的灵感呢。

实在分身乏术了,有些事情可以交给手机来做
当真的被各位工作任务逼得分身乏术时,别忘了还有现场求助这一技能。但是每个人都忙碌奔波,没谁有义务有闲情来帮你处理杂务,怎么办?有没有想过求助手机?
当然手机再智能,也是很难胜任你的工作,我的意思是,请智能设备来帮我们处理琐事,这样空出来的时间能得到更有效的利用。
举个栗子,MIUI的文件管理有个照片清理功能。平日出游或者自拍往往会堆积着许多无用照片,要么角度类似,要么过暗过曝,如果自己手动整理的话,光是找出这堆照片就得耗上几十分钟。MIUI就能自动帮我识别出类似照片、单调照片、过暗过曝照片和屏幕截屏,我就不用花时间分类,要找照片也更快速,无形中就等于空出自己的时间。

如何高效地管理时间,这是个永恒的议题。实则适合自己的,才是最有效的时间管理办法。洋葱列举的这些技巧,权当抛砖引玉,欢迎各位讨论交流~
本文为MIUI论坛原创,作者为“洋葱暖暖哒”。
















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