黄高举：培训师的教学PPT制作的技巧有哪些关键？

培训师在课堂上的教学技术问答037

第三十七问：黄老师！培训师的教学PPT制作的技巧有哪些关键？

黄老师答：培训师教学PPT制作的关键技巧有以下几点：

一、前期准备

（一）明确目标和受众群体

确定培训主题，清晰的主题有助于后续内容的组织和设计。例如：若培训主题是“新媒体营销”，后续内容就围绕新媒体营销的各个方面展开。

分析受众群体需求，了解受众群体的背景知识、兴趣点和需求，以便在PPT中提供有价值的内容。列如：面向新手的新媒体营销培训和面向有必定经验者的培训，内容深度和侧重点会有很大不同。

（二）设计结构

确定PPT的框架，根据培训主题，将内容分为引言、主体、总结等部分。如新媒体营销培训PPT，引言部分可介绍新媒体营销的发展趋势，主体部分详细讲解营销方法，总结部分回顾重点内容。

制定逻辑顺序，确保PPT内容按照必定逻辑排列，使学员易于理解和接受。列如：在讲解新媒体营销方法时，可按照从基础到高级的顺序进行。

二、内容撰写

（一）精简文字

避免在PPT中堆砌过多文字，尽量用简洁的语言表达关键信息。每页PPT只表达一个核心观点，使用关键词，让学员快速抓住重点。例如：在介绍新媒体营销的某个方法时，用几个关键词概括该方法的要点。

（二）运用图表和案例

使用图表直观展示数据和信息，将复杂的数据和概念通过图表和表格的形式呈现，提高学员的理解能力。如在讲解新媒体营销的效果数据时，用柱状图展示不同渠道的营销效果。

引用实际案例，结合实际案例，使内容更具说服力和实用性。列如：列举成功的新媒体营销案例，分析其方法和策略。

三、视觉设计

（一）选择合适模板

模板应与培训主题相符，风格简洁大方，避免过于花哨或单调。例如：科技类培训可选择简洁现代的模板，环保类培训可选择带有绿色元素的模板。

（二）优化字体和颜色

选择易于阅读的字体，如微软雅黑、宋体等。字体大小适中，确保学员能够看清。

使用与培训主题相符的颜色，避免过于鲜艳或刺眼的颜色。如蓝色代表科技，绿色代表环保等。

（三）、插入高质量图片

插入与内容相关的图片，增强PPT的视觉效果，但要注意图片版权问题。可以从免费图库网站（如Pixabay、Unsplash）下载图片，也可使用自己拍摄的照片或图表。

四、动画和切换效果

（一）适度使用动画

合理运用动画效果，使PPT更具动态感，但避免过度使用，以免分散学员注意力。动画效果应与内容紧密相关，在制作动画时，注意动画的持续时间、速度和方向，使动画效果更自然。列如：用动画突出重点内容、引导学员视线注意力聚焦。

（二）选择合适切换效果

根据内容特点，选择合适的切换效果，保持整体风格的统一。如淡入淡出、滑动等，在切换效果设置中，调整持续时间，使切换更流畅。

五、检查和优化