以下是 Excel 必学的 10 个保命级基础操作，覆盖 90% 工作场景，附 极简口诀 ⬇️

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1. 规范数据输入（防崩盘）

数字变文本：身份证/电话前加 ‘（英文单引号）

真分数输入：先输 0 空格 再写分数（如 0 1/2 → ½）

日期规范：用 / 或 –（2024/5/25 或 2024-5-25）

口诀：长数加 ‘，分数 0 空格，日期用 斜杠

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2. 闪电求和（ALT+=）

场景：老板催要总和
操作：

选中数字下方空白格

按住 Alt + =
效果：1 秒出结果，深藏功与名 ✅

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3. 冻结表头（滚动不瞎）

操作：

选中标题行下一行 → 【视图】→ 【冻结窗格】
效果：向下滚动时，标题始终悬停！

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4. 快速填充（Ctrl+E）

场景：从“张三 13800138000”中拆分姓名/电话
操作：

B1 手动输入“张三” → 按 Ctrl+E

C1 手动输入“13800138000” → 按 Ctrl+E
效果：AI 自动识别规律填充整列！

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5. 数据分列（混乱变规整）

操作：

选中列（如“省-市-区”混合列）

【数据】→ 【分列】→ 按分隔符（空格/逗号）拆分
效果：地址秒变三列！

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6. 打印不吐血（防截断）

操作：

【页面布局】→ 【打印标题】

设置 顶端标题行（如第 1 行）

缩放选 【将所有列调整为一页】
效果：自动分页+每页都有表头！

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7. 绝对引用（$锁死关键格）

场景：公式拖动时参照格乱跑
公式：=B2*$D$1 （D1 永远不跑）
操作：选中公式中的 D1 → 按 F4 键自动加 $

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8. 批量删除重复项

操作：

选中数据区域

【数据】→ 【删除重复项】
效果：重复数据灰飞烟灭！

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9. 紧急后悔药（Ctrl+Z / Ctrl+Y）

Ctrl+Z：撤销上一步（可连按）

Ctrl+Y：恢复撤销的操作 口诀：Z 是后悔，Y 是反悔

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10. 肌肉记忆保存（Ctrl+S）

血泪教训：电脑崩了/停电 → 表格消失！
保命操作：

新建文件先按 Ctrl+S 取名保存

做表中每 5 分钟无脑按 Ctrl+S

设自动保存：文件 → 选项 → 保存 → 勾选自动恢复

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附赠：3 个神键走天下

快捷键	作用
Ctrl + 方向键	1 秒跳到表格边缘
Ctrl + Shift + L	一键筛选/撤销筛选
Ctrl + T	数据转超级表（自动美化+公式扩展）

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终极忠告：
✅ 每天只练 1 个技巧 → 10 天脱胎换骨
✅ 遇到问题立刻百度：“Excel 如何__？”
✅ 复杂操作都是纸老虎，基础扎实能扛雷劈

立即行动：
打开 Excel，把这篇口诀贴在桌面！
遇到需求先想：“这 10 招能不能解决？”

✨ 你的肝值得被温柔以待，
而不是献给重复操作。
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