怎么做好PPT(1)

一、标题

标题要抓人眼球,要符合:

1、标题要有要点、有信息、有内容

标题是整个PPT的信息总结,必定要一句话概括整个PPT的要点。

2、标题要用明确、简单的词汇,要有数字

如:收入比去年增长20%,明确而且有数字一目了然。

3、要用主谓宾正装句或者动宾的短语

动宾的短语有说服力、号召力,毛主席说话常常用动宾短语,如:不拿群众一针一线。

4、少于15个字

二、用好的图表

1、饼图,使用率5%

成分、百分比、权重用饼图。饼图是扇形面积,会弱化对比,所以不能用于对比数据。想要强调的放在12点的位置上。

2、条型图,使用率25%

条型图是横向图,长短一目了然,作为对比再适合不过了。而且用于放大对比、放大反差。

想放大的放上面,用红色、黄色、白色显大的颜色,情切要加粗。想缩小的放在下面,用黑色、蓝色、灰色显小的颜色。

如:竞争对手和你的成本对比,竞争对手的价格高,就放在上面加粗设置成红色的;而你的放在下面设置成黑色。这样做成了鲜明的对比,说明竞争对手的价格比你要高许多。

3、柱形图+线图 使用率50%

柱形图也是用于对比,没有条形图对比那么明显。但是,有时间上的对比,柱形的图就有很大的优势。有趋势的话就在柱形图的基础上做线图,说明趋势怎么样,一般情况,柱形图和线图是一起使用的。

4、点图 使用率10%

一般看是否有相关性用点图,用于横轴和纵轴是否相关。如果不相关就用散点图,如果相关就用斜线。

5、综合图表或其他 使用率10%

综合图表是指以上几种图组合而成。除了以上这几种图,还有雷达图等等,使用率较低。

图表是用信息转化的,第一要把信息转化为信息之间的关系,然后再把关系转化为图表。

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