党政公文格式之版面设置（二）：页边与版心尺寸

（办公软件版本说明:本文实操图例完全基于微软word365拟制，包括，但不限于，参数设置，文字图形定位等操作命令。Word其它版本，WPS和永中Office等办公处理软件可参照使用。）

一、设置目标

页边与版心尺寸符合《党政机关公文格式》5.2.1要求，即：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

电子版公文按照《党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现》6.2 页面边距主要参数设置以达到上述目标：上边距：34.58 mm；下边距：32.58 mm；左边距：28 mm；右边距：26 mm。

二、理解要点

（1）版心的概念

为了美观和装订方便，公文用纸上、下、左、右四个方向都要留下白边,不能印刷文字，能印刷文字的中心区域称为版心。

（2）版心尺寸的说明和示意图

《党政机关公文格式》规定，公文用纸天头（上白边）为37 mm，订口（左白边）为28 mm，版心尺寸为156 mmX225 mm。而A4纸的尺寸为210毫米（宽）X297毫米（高），故此,可以推断出：

下白边为35 mm=297毫米-225毫米-37毫米

右白边为26 mm=210毫米-156毫米-28毫米。

这样使公文版心居于A4型纸的略偏右下部分。之所以采用这种布局是由于：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重的感觉，符合公文的庄重性要求；二是天头留下足够的空间，用于公文处理；三是从水平方向看,订口略大于切口，能保证装订后，公文正文做到正好水平居中,便于阅读。（见下图）

三、设置方法

打开并使word365处于编辑状态，菜单栏选择【布局】–点击【页面设置】右下角的小箭头—【页边距】，上下左右页边距分别设置为：上边距34.58（word仅保留1位小数为34.6）毫米；

下边距32.58（word仅保留1位小数为32.6）毫米；左边距28毫米，右边距26毫米）；

【页码范围】选择【对称页边距】（双面打印的需要）