说到PPT的表格,大家肯定不陌生,有些小伙伴可能每天都要做。
但是许多人都只是把内容往表格上一放,并选个PPT默认样式就完事了的:
这样的表格,视觉观感就不好,而且没有思考过有些内容换种呈现方式会不会更好。
如何做出视觉美观、逻辑清晰的表格页?本文将从以下两个方向展开说明:
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▎基础优化
咱们先来看一个多数人工作中比较常见的表格案例。
原稿表格内容许多,颜色很沉重,视觉上就劝退了人的阅读兴趣,并且没有正确区分好模块:
表格要做的好看,尤其是这样内容多的,最重大的是要简洁。
列如我们可以把表格换成隔行填充的形式,表头用主色衬底突出,正文模块用无色和浅色交替填充:
比起原稿是不是既简洁又让模块更清晰了呢?
此外,还可以撤销所有填充,用纯线条的形式:
注意这里的线条不是完全一致,而是根据内容层级的变化而变化。
具体可以参考下图,总结下来就是表头粗,中间的表格正文细:
另外,这两招我们可以灵活使用,整体视觉上轻盈简洁就好。
列如这里我们把表头用了填充,表格内部用了线条:
如果表格内有需要突出的部分,千万别直接标红!真的一下就丑爆了:
添加一个渐变色块衬底并设置阴影,把重点部分视觉上直接“凸起”了,是不是更高级呢:
以上就是工作型PPT表格美化的知识点了,主要以高效简洁为主。
除此之外,我还做了一版麻烦版的。
目前的表格形式是表头在顶部,正文自上而下排版:
我们可以反过来,变成左右排版:
将文字信息填入色块,这页就完成了:
是不是也很好看呢?
不过缺点就在于…里面的文本框和形状都是独立的元素,排版起来比较繁琐:
▎可视化呈现
除了对表格样式的美化之外,有时还可以对内容逻辑分析,再进行更深层次的可视化设计。
如果你没听清楚,可以接着往下看案例~
案例1)表格转图表
这一页背景太乱干扰了文字的呈现,表格的样式还过得去,但这页有更好的呈现方式:
可以看出,这页讲述的是中国和全球合成氨工业两个模块的现状对比:
先梳理内容。
大段信息可以拆分成多个分点呈现,并提炼标题,方便阅读:
表格的数据是不同行业碳排量的对比,我们改成用图表来呈现,更直观,也方便比较:
划分好主次后,整体效果如下:
最后再添加色块,规范元素的视觉,这页就完成了:
案例2)对比页
看到这你是不是疑问这原稿怎么只有一段话,表格哪去了呢?别急,接着看
看原稿这一大段内容信息,你是不是一时间反应不过来,这页具体讲了哪些内容。
仔细梳理过后,你可以发现,这一大段信息,无非就是讲了小米两个版本车型的参数对比:
将重大的参数提炼出来,做成表格后再进行对比,是不是一目了然:
接着我们用色块承载表格:
此时右边有些空,使用产品图来穿插叠加,丰富视觉即可:
还可以再加上产品logo,更有层次感:
或者将产品换个角度,效果也不错:
当然,如果你想将两个产品分两个模块去介绍,这里可以找来一张有两辆车的图片。
再通过色块来关联对应的汽车,这样更有场景感:
比起原稿的一大堆字,这样改完是不是翻天覆地的变化了呢?
▎总结
再来总结一下表格优化的思路:
- 基础优化:删繁就简,让表格简洁明了即可;突出重点可以用色块衬底的方式,不要标红文字
- 可视化呈现:不拘泥于内容原本的形式,思考更好表达内容的载体。
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