（文字处理软件版本说明：本文实操图例完全基于微软word365拟制，包括，但不限于，参数设置，文字图形定位等操作命令。微软Word其它版本，WPS和永中Office等软件可参照使用。）
一、设置目标
版记分隔线的设置目标：版记中的分隔线符合《党政机关公文格式》7.4.1要求，即：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
印发机关和印发日期的设置目标：印发机关和印发日期编排符合《党政机关公文格式》7.4.3要求，即：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
二、理解要点
版记分隔线的高度
粗线：推荐高度为0.35mm，换算成“磅”值为1磅
细线：推荐高度为0.25mm，换算成“磅”值为0.75磅
三、※只有印发机关和印发日期没有抄送机关的版记的设置方法※
（一）版记设置的前提条件
版记设置是以已经完成【页面设置】中与版记相关设置为前提的，至少已经设置了以下两项：
（1）【页面设置】对【页边距】设置时，上下左右页边距分别为34.6毫米，32.6毫米，28毫米，26毫米，并且【页码范围】设置了【对称页边距】；
（2）对页面【布局】设置时–【页眉和页脚】勾选【奇偶页不同】，【页脚距边界】输入25.5毫米。
（二）版记设置步骤
使用插入表格法，点击菜单栏，【插入】–【表格】，插入单行单列表格：
（1）右键选择表格左上角的“全选柄”–【表格属性】，选择【表格】—【居中】–【环绕】–【定位】，将【水平】设为位置【居中】【相对于】【页边距】；【垂直】设为【相对于】【页面】250.5毫米对齐；【距正文】的所有数值设为0，去掉全部选项前的“√”，单击【确定】，返回【表格属性】页面。
（2）单击【表格属性】的【边框与底纹】–【边框】，【线型】选择【默认】，磅值修改为“1.0”磅。单击【预览】处的左、右线条以去掉表格中这两个对应的线条，仅保存上、下两根线条作为版记分隔线，单击【确定】。（详见下图）
（3）单击【表格属性】的【行】–把行的指定高度设定为【固定值】9.78毫米（4号汉字高度4.94毫米+3号汉字高度的7/8（4.84毫米）（准确到小数点后一位9.8毫米，【确定】。（详见下图）
（4）单击【表格属性】的【列】–把【列宽】设为【指定宽度】156毫米，【确定】后退出。
（5）设置单元格属性。
单击【表格属性】的【单元格】—【垂直对齐方式】，选择【居中】；【选项】—【单元格选项】—去掉【与整张表格一样】前面的对勾，将【单元格边距】的上下左右均设置为“0”，选择【环绕文字】和【适应文字】，点击【确定】后返回。
（6）在表格内输入并右键选中印发机关名称和印发日期：设置【字体】为仿宋4号字；【行和段落间距】—【行距选项】–【缩进和间距】–对齐方式【两端对齐】；【缩进】–【左侧】“1字符”，【右侧】“1字符”；【行距】输入“固定值”14磅，【确定】。
至此，最常见的只有印发机关和印发日期的版记设置完成。
如果版记中含有抄送机关等内容，可参照上述操作，插入单列多行的表格即可完成设置，不再赘述。
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