18种公文格式要素编排规则（5/18+7/18）：发文字号+版头分隔线

（核心提示：本文技术标准部分完全基于微软word365拟制，包括，但不限于，参数设置，文字图形定位等操作命令。Word其它版本，WPS和永中Office等办公处理软件可参照使用。）

一、设置目标

（一）发文字号的设置目标：发文字号编排符合《党政机关公文格式》7.2.5要求，即：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字.上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。《党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现》（GB/T33476.2-2016）7.1.2规定：发文字号上边缘至发文机关名称下边缘的距离为两行，即20.78 mm。

（二）版头分隔线的设置目标：版头中的分隔线符合《党政机关公文格式》7.2.7要求，即：版头中的分隔线为发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、※发文字号和版头分隔线一体制作方法※

使用插入表格法，具体包括以下五个步骤：

（1）点击菜单栏【插入】–【表格】，插入单行单列表格，右键点击表格左上角的全选柄，选择【表格属性】–【表格】—【文字环绕】–【环绕】–【定位】：【水平】设为相对于【页边距】【居中对齐】；【距正文】数值，“上”设为20.8毫米；“下”设为20.4毫米；左右均为0毫米。去掉全部选项前的“√”。（见下图）

（2）设置表格的列宽：选择表格属性的【列】–把【列宽】设为【指定宽度】156毫米，单击【确定】。

（3）设置单元格属性：选择【表格属性】的【单元格】，【垂直对齐方式】选择【上】；–【选项】—【单元格选项】—去掉【与整张表格一样】前面的对勾，将【单元格边距】的上左右均设置为“0”，下边距设为4毫米，选择【环绕文字】和【适应文字】,点击【确定】后返回。

（4）输入发文字号：在表格内输入发文字号并处理字体、字号：第一，右键选中“发文字号”这一行文字，字体选择【仿宋】，【字号】选择3号；右键选择【段落】–【行距】，设置为16磅，单击【确定】后返回。

（5）设置表格边框：选择【表格属性】【边框与底纹】–【边框】：【线型】选择【默认】，颜色选择“红色”，宽度修改为“1.0”磅。单击右侧【预览】处的上、左、右线条以去掉表格中这三个对应的线条，仅保存下面的线条作为版头分隔线，单击【确定】。