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21.在SmartArt图形文本窗格的第一行文本前按回车键enter，则会在此之前增加一个层次；而选择图形中的第一个形状，然后按回车键Enter，在形状内输入文字.

22.要使演示文稿以固定视图打开,可以在后台视图中,通过高级选项设置用幻灯片浏览视图打开全部文档,具体操作方法为:选择“文件”选项卡中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“高级”,在“显示”组中设置“用此视图打开全部文档”为“幻灯片浏览”,单击“确定”按钮。

23.在“文件”后台视图中选择“另存为”命令,将PowerPoint演示文稿存为.PPsx文件格式,即为放映文件。

24.压缩图片：单击【图片工具/格式】选项卡下的【调整】功能组中的“压缩图片”按钮,可对图片大小进行压缩（而调整缩放比例、裁剪图片等操作并不能减少文件大小,由于裁剪图片后,裁剪掉的部分图片的信息）。

25.在“创建图形”组中选择“上移”是在同一层次中调整图形先后顺序;在“排列”组中选择“上移一层”,是调整图片的层叠顺序(不是级别);按Tab键是“降级”而不是“升级”,按Shift+按Tab键可实现升级。

26.在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，可直接将演示文稿内容制作成一份Word版本讲义。

具体操作方法是：选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，双击“创建”讲义按钮，在弹出的“发送到MicrosoftWord”对话框中选择使用的版式，单击“确定”按钮。

27.隐藏徽标图片最优的操作方法是选中全部幻灯片,在【设计】选项卡的【背景】功能组中勾选“隐藏背景图形”复选框;在需要显示该图片时,撤销勾选即可。

28.在PowerPoint中,若需要使用以前制作的部分幻灯片,可以通过“重用幻灯片”功能快速将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中。

具体操作方法是:在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”下拉按钮,在下拉列表中选择“重用幻灯片”命令,在打开的“重用幻灯片”窗格中选择原文稿,然后再选择该文稿中需要用到的幻灯片。

29.利用Word的“发送到MicrosoftPowerPoint”功能，可以直接生成PPT文档。

具体操作方法是：在Word中，单击“文件/选项”，打开“Word选项”对话框，选择“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，在显示内容中找到“发送到MicrosoftPowerPoint”，单击“添加”按钮，将其添加到自定义快速访问工具栏。在Word中，单击左上角新添加的“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮即可创建PowerPoint。

30.在对PowerPoint幻灯片中图片进行另存时,可存储的格式为gif、jpg、jpeg、png、tif、bmp等,无法存储为.PSD格式的文件.

31.使所有的圆形的圆心重叠先选中所有的圆形,在【绘图工具/格式】选项卡中,在“排列”中的“对齐”下拉列表,将其设置“左右居中”和“上下居中”,即可使所有的圆形的圆心重叠在文件.

32.录制音频文件并插入到幻灯片中，单击【插入】选项下【媒体】下拉列表中的【音频】按钮,在【音频】下拉列表中选择“录制音频”,即可录制音频文件并插入到幻灯片中,此操作是最快捷的方法。

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