6个技巧帮你打造专业美观的PPT

PPT制作是作为职场人士的一项重大能力,学好PPT对我们的职业发展至关重大!

如果不掌握一些技能的话,我们的效率会超级低,而且效果还不必定好

6个技巧帮你打造专业美观的PPT

今天利生活给各位分享快速制作专业美观PPT的六个技巧,协助大家快速提升制作PPT能力!

(一)如何快速的制作PPT模板

对于大型公司或者常常和对外客户打交道的职场人士,都会有符合公司形象的PPT模板

能够体现出公司特有的文化:青春活泼、专业严谨或者积极向上等

抑或是从事互联网软件开发的公司,根据项目特点建立不同的项目方案模板,第一第一印象给客户一种专业负责感觉

要新建符合自己需要的模板,先新建一份空白PPT,然后选择“视图-幻灯片母版”命令

幻灯片母版是存储设计模版信息的幻灯片

包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案,可以方便快捷复用批量修改。

根据公司文化或项目特点,发挥自己的创意往“幻灯片母版”中添加元素

列如公司logo,背景设计等统一元素

接着结合每一页的内容框架,添加图表、公司宣传片等适合特效。

6个技巧帮你打造专业美观的PPT

当上述内容设置完毕后,选择“文件-另存为”PPT模板格式文件类型即可

为了后来获取方便将该模板保存到电脑中的PPT模板文件夹路径中,

(二)如何使用PPT模板

当自己制作的模板保存到上述文件夹后,下次做项目方案时我们只需要往其中添加内容即可,节省大量时间。

除了使用自己创建导入的模板外,微软在线Office网站提供大量模板,点击左上方“文件-新建”命令即可看到。

6个技巧帮你打造专业美观的PPT

(三)使用现成模板统一PPT风格

如果你从无到有新建模板觉得困难的话,可以通过PPT内置的主题,大大降低制作难度。

然后在保证视觉美观的前提下,每一页的风格尽量保持一致,体现专业度同时也缓解观众的视觉疲劳。

6个技巧帮你打造专业美观的PPT

通过点击PPT菜单栏的“设计”标签栏,选择“主题”可以看到所有主题内容,如果没有找到合适的主题,可以访问PPT模板在线网站获取更多资源。

选择到合适主题后相当于房间搭建好主题框架,再通过选择颜色、字体、特效、图形等元素内容为房间装修美观,看起来就美丽多啦!

(四)使用高清晰图片

按照上面文章内容花费时间制作好专业模板,如果是由于图片清晰度问题会让印象分大打折扣。

6个技巧帮你打造专业美观的PPT

图片清晰度问题对于一般小屏幕电脑不是问题,所以更容易忽视

如果是像产品路演或者在大屏幕投影幕布上问题就会显示得超级明显。

为了解决图片清晰度问题,平时积累一些高清晰免费图片网站对你就大有协助啦!

如果你习惯使用Google图片搜索引擎的话。

可以通过“图片大小”参数设置来搜索更大清晰度更高的图片!

在条件允许的情况下,提前到场查看现场图片效果,成功来自于细节。

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(五)使用观众合适角度字体

PPT字体使用合理会为你的PPT增加美观印象分,但是也容易陷入误用的地步,在一份PPT中字体种类保持在1-3种。

选择字体时主要不是以美观角度作为考量,而是坐在观众席的位置上以信息能否清晰呈现为首要目的,否则华而不实。

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(六)运用10/20/30法则

对于一般的PPT时间和页数布局,可以参考日本人 Kawasaki提出的PPT制作黄金10/20/30法则:

对于一份10页PPT,演讲时间控制在20分钟,字体设置为30号字体。

将该法则熟记在心,PPT看起来会更加专业,内容更加聚焦,避免把PPT误用成word文档说明书。

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本文已获得授权,来源—简书:mydjohnson

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