Excel的格式刷，快速搞定表格的格式！

我们在下面的文章中介绍了Excel中的一些格式工具，可以使表格及数据更显专业化和更具可读性。

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另一个与格式搭配使用的工具就是格式刷，该工具位于菜单栏的“开始”选项卡下的“剪贴板”区域，如下图所示，是一个小刷子的图标。

格式刷的功用是：可将某个单元格或单元格区域中所应用的格式复制到目标单元格或单元格区域。

让我们来看看这个格式刷工具是如何使用的。

01

单个单元格

我们决定将数据表格中的A列数据“Acct Managers”（即A4至A17单元格区域）突出显示。

1. 先选中A4单元格，然后应用格式：加粗，倾斜，字体颜色改为蓝色。

2. 将A4单元格中的格式应用到其他的数据单元格（A5至A17）：选中A4单元格，点击“格式刷”工具按钮。

3. 点击A5单元格，然后向下拖拽，即可复制格式。

通过格式刷，可以确保格式的一致，同时还能提高我们的工作效率。

02

单元格区域

格式刷还能协助我们复制单元格区域的格式，请看下面的示例。

1. 先选中数据的前两行，即A4至J5单元格区域，然后选择并点击“无框线”。

2. 再选中第二行，即B5至B17单元格区域，然后设置“填充颜色”为浅灰色。

3. 再次选中前两行的数据，然后通过格式刷将选中的数据区域的格式应用到其他的数据区域。

4. 格式复制后如下图所示。

03

跨表刷格式

通过格式刷可以将一张工作表中的格式复制到另一张工作表中。

1. 如下图所示，在工作表“Sales 2015”中未应用任何格式。

2. 选中工作表“Sales 2016”已应用格式的整个数据表格，然后点击“格式刷”。

3. 点击工作表“Sales 2015”，点击工作表中的数据表格的最左上角单元格，即A1单元格，格式便可复制过来。

我们既然可以通过格式刷快速复制格式，那当我们想要清除这些格式，又该如何呢？

相比费时费力地去撤销点击相关的格式工具按钮（加粗、倾斜等），我们可以一键清除单元格应用的所有格式。

选中需要清除格式的单元格或区域，点击“开始”选项下“编辑”区域的橡皮擦按钮，在下拉选项中，点击“清除格式”。

注意不要误点了第一个选项“全部清除”，由于这样会把我们的数据也都删除。

以上即是我们分享的与格式相关的两个工具：格式刷和清除格式。

如果你有任何想法或疑问，欢迎评论区交流！