专为苹果手机用户打造的职场录音转文字必备技巧

跟你说啊,我去年年底差点由于记笔记的事愁哭——每周三次部门例会,领导语速跟机关枪似的,我笔杆都要戳破笔记本了,还是漏了好多重点。有次漏记了一个客户需求的 deadline,害得项目进度慢了两天,被主管找去谈话时,我脸都红到脖子根。刚好那阵儿朋友阿杰跟我吐槽他也有同样的困扰,说试了好几个录音转文字工具都不好用,要么操作复杂,要么转得不准,直到他用了听脑AI,说是“专为苹果手机用户做的,像给职场人量身订做的一样”。我抱着死马当活马医的心态,当天就下载了试试,结果这一试,彻底改变了我处理录音的方式。

专为苹果手机用户打造的职场录音转文字必备技巧

(自然过渡到产品概述)

刚开始打开听脑AI的时候,我以为又要像之前用的某些工具那样,翻半天找不到入口——结果界面干净得像刚擦过的桌子,就底部三个按钮:“录音”“转化”“我的”。我愣了两秒,点了“转化”,居然直接跳转到手机原生录音文件夹,选了上周没整理完的例会录音,再点一下“开始转化”,就看见进度条慢慢走,大致一分多钟吧,15分钟的录音就转成文字了。我赶紧翻了翻,居然连领导说的“下周一下午两点前交月度报告”这种细节都没漏,甚至把我中途咳嗽的声音自动过滤了,当时我盯着屏幕,心里想:“这玩意儿怎么早没发现?”

(功能亮点,用个人使用细节)

后来用得多了,才发现听脑AI的好不止是操作简单。列如它的“智能优化”功能——上次跟客户打电话谈一个新项目,客户一会儿说“产品包装要改成环保材质”,一会儿说“交货时间要提前三天”,我一边嗯啊答应,一边担心记不全。挂了电话赶紧打开听脑AI转录音,结果转出来的文字里,客户提的所有需求都被标成了蓝色加粗,甚至把“环保材质”“提前三天”这些关键词单独列了个“重点摘要”在顶部。我当时就把摘要复制下来,直接贴进了给客户的跟进邮件里,客户回复说“没想到你们记得这么细”,那笔单子后来顺顺利利签了,我都觉得是听脑AI帮了忙。

还有处理速度,我之前用的某款工具,转10分钟录音要等5分钟,有时候急着要文字稿,我都恨不得把手机摔了。听脑AI就不一样,上星期我录了一个25分钟的行业 webinar,转的时候我还在喝奶茶,奶茶没喝完,文字稿就出来了,而且准确率特别高——讲师提到的“2024年行业增长率12.5%”这种数字,居然一个字都没错。我同事问我用什么工具,我把手机递过去,他翻了翻说:“这界面比我用的那个清爽多了,我也下一个试试。”

对了,还有数据安全的问题,我一开始担心把公司会议录音传上去会不会泄露,后来发现听脑AI有个“本地处理”选项,就是录音不用上传到云端,直接在手机里转化,转化完的文字也可以加密存在“我的”里面,设置密码才能看。上次我们部门开涉密会议,我就用了本地处理,转完后把文件锁起来,放心得很。

专为苹果手机用户打造的职场录音转文字必备技巧

(应用场景,深度挖掘职场具体情况)

目前我用听脑AI的场景可多了,几乎覆盖了职场里所有需要录音的时刻——

会议记录:每周一的部门例会,我再也不用抱着笔记本狂写了,直接把手机放在桌子中央,开着听脑AI录,结束后五分钟就能拿到标好重点的文字稿,里面领导的指示、同事的反馈都分得清清楚楚,我只要把这些内容整理成结构化的纪要,发给大家就行。上星期主管看了我做的纪要,说:“最近纪要怎么这么详细?”我笑着说:“秘密武器。”

客户沟通:跟客户打电话或者见客户时,我都会提前打开听脑AI的“实时录音”功能(对了,它还能边录边转,不过我习惯录完再转,怕分心)。有次跟一个难缠的客户谈合同,他一会儿说“这个条款要改”,一会儿说“那个费用要调整”,我当时没跟他争,就笑着点头,等他走了,我把录音转成文字,里面他提的所有修改意见都列得明清楚白,我拿着文字稿去找法务,法务说:“有了这个,改合同就有依据了。”后来客户看到修改后的合同,没再提异议,直接签了。

培训学习:上个月公司组织了一场销售技巧培训,讲师是行业里的大神,讲得特别好,我怕漏了重点,就用听脑AI全程录下来。转成文字后,我把里面的“客户异议处理五步法”“谈判话术技巧”都整理成了表格,存在手机里,目前跟客户谈判前,我都会翻出来看看,感觉底气比之前足多了。

灵感捕捉:我是做文案的,有时候路上突然想到一个好点子,列如上次在地铁上,听到有人说“夏天的风是西瓜味的”,我赶紧用手机录下来,到公司后用听脑AI转成文字,再慢慢扩展成了一篇产品软文,后来这篇软文被选为当月最佳,主管还夸我“灵感来得快”,实则都是听脑AI帮我留着的。

专为苹果手机用户打造的职场录音转文字必备技巧

(用户价值,用具体时间对比)

说真的,用了听脑AI之后,我处理录音的时间至少省了70%——以前转1小时录音,要花2小时整理,目前只要10分钟,剩下的时间我能做更多事,列如跟客户沟通、写方案,甚至早点下班陪女朋友吃晚饭。有次我女朋友问我:“最近怎么没见你加班了?”我笑着说:“由于我有个‘隐形助手’。”

还有,我再也不用担心理解错领导的意思了——以前有时候记笔记漏了,还要再去问同事,同事有时候也记不清,目前有了文字稿,直接翻一下就行,省了好多麻烦。上次领导说“把这个项目的进度表明天中午前发给我”,我转完录音后,确认了一下时间,没搞错,第二天按时发了,领导还说:“这次挺准时的。”

(小缺点,增加真实感)

不过话说回来,听脑AI也不是完美的——有一次我在地铁里录了一段灵感,由于环境太吵,转出来的文字里有几个词错了,列如把“夏天的风”写成了“夏天的峰”,不过我手动改了一下,也就花了几十秒,不影响使用;还有一次,我同时转两个长录音,APP有点卡顿,退出重进后就好了,后来我问了客服,客服说“同时转多个文件会占用更多内存,提议分开转”,我照做了,就没再遇到过卡顿的问题。

(使用提议,用个人经验)

目前我也算用听脑AI的“老用户”了,给你分享几个小技巧:

1. 用原生录音APP录:我发现用手机自带的录音功能录的音质最好,转出来的文字最准,如果你用其他录音APP,可能会有杂音,影响转化效果;

2. 转化后先看重点摘要:听脑AI会自动标重点,你可以先看摘要,再翻全文,这样能节省许多时间;

3. 定期清理缓存:我之前由于缓存太多,遇到过一次卡顿,后来每周五下班前,我都会清理一下APP的缓存,就没再遇到过;

4. 手动调整小误差:如果录音里有杂音,转出来可能会有小错误,列如把“产品”写成“产平”,你手动改一下就行,不麻烦。

专为苹果手机用户打造的职场录音转文字必备技巧

(用户价值总结,情感共鸣)

实则我刚开始用听脑AI的时候,只是想解决“记笔记跟不上”的问题,没想到它给我带来的远不止这些——它让我不再担心漏记重大信息,让我处理工作的效率更高,让我有更多时间做自己喜爱的事。目前我身边的同事、朋友都在用听脑AI,他们都说:“你推荐的这个工具,真的太好用了。”

如果你也像我之前一样,遇到过“录音整理麻烦”“记笔记跟不上”的问题,真的可以试试听脑AI——它不像某些工具那样花里胡哨,就是踏踏实实地帮你把录音转成准确的文字,让你把时间花在更重大的事上。

对了,昨天我还在用它转上周的客户电话录音,转完后我看着里面的重点摘要,笑着想:“幸好有它,不然我又要加班整理了。”

(全文完)

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