Applying payments automatically and reconciling bank accounts

您必须定期核对银行、应收账款和应付账款账户,方法是将银行中记录的付款应用于其相关的未结(未付)发票和贷项通知单或 Business Central 中的其他未结分录。

您可以在 Payment Reconciliation Journal (付款对帐日记账) 页面上执行此任务,例如,通过导入银行对账单文件或馈送来快速登记付款。付款根据付款文本和条目信息之间的匹配应用于打开的客户或供应商分类帐条目。您可以在过帐日记帐之前查看和更改自动应用程序。在过帐日记帐时,您可以选择关闭与应用的分类帐分录相关的任何未结银行帐户分类帐分录。当所有付款都应用时,银行账户会自动对账。

在 Payment Application Rules (付款申请规则) 页面上,您可以设置优先规则,以控制付款文本如何与条目信息自动匹配。

您还可以在不同时应用付款的情况下对账银行账户。您可以在 Bank Acc. Reconciliation 页面上执行此工作。有关更多信息,请参阅核对银行账户。

要将银行对账单作为银行 Feed 导入,您必须首先设置并启用 Envestnet Yodlee Bank Feed 服务,然后将您的银行账户链接到相关的在线银行账户。有关更多信息,请参阅设置 Envestnet Yodlee 银行订阅源服务。

 提示

您还可以导入逗号或分号分隔格式 (.CSV)。使用 设置银行对账单文件格式 辅助设置定义银行对账单导入格式并将格式附加到银行帐户。然后,当您在 Bank Account Reconciliation (银行帐户对帐) 页面导入银行对帐单时,可以使用这些格式。

或者,您可以使用 AMC Banking 365 Fundamentals 扩展将银行对账单文件从任何格式转换为可导入 Business Central 的数据流。有关更多信息,请参阅使用 AMC banking 365 fundamentals 扩展。

下表描述了一系列任务,并提供了指向描述这些任务的文章的链接。

通过导入银行对账单,将付款应用于未结的客户或供应商分类帐条目,然后在应用所有付款后对帐银行帐户。

使用 Automatic Application 对账付款

通过查看有关匹配数据的详细信息以及要申请付款的候选人开放条目的建议来手动应用付款。

在自动申请后查看或应用付款

解决无法自动应用于相关 Open Ledger 分录的付款。例如,因为金额不同,或者因为相关分类帐条目不存在。

对账无法自动应用的付款

将付款文本链接到特定客户、供应商或总账科目,以便在没有可适用的凭证时,始终将经常性现金收入或费用过账到这些科目。

将定期付款的文本映射到账户以进行自动对账

设置规则以控制当您使用 Payment Reconciliation Journal 页面上的 Apply Automatically (自动应用) 功能时,付款/银行交易应如何自动应用于其相关的 Open Ledger 分录。

设置自动应用付款的规则

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