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最近几个月部门会议突然多了起来，每周至少三次跨部门对齐，我作为记录员，以前总陷在“拼命记笔记却漏重点”的循环里——要么光顾着写，没听清领导说的关键指标；要么记了一堆碎片，会后得花两小时整理成能看的文档。为了破局，我前后试了五款同步录音转文字工具，从大家常用的到小众的都试过，没想到最后最合心意的是听脑AI，今天想和你们聊聊我的使用感受。 先说说我最在意的会议场景吧。实则会议记录的需求很明确：第一得准，不能把“季度目标提升20%”转写成“2%”，不然整个记录就废了；第二得实时，要是等会议结束再转写，早就忘了当时的讨论上下文；第三得能区分发言人，不然一堆文字堆在一起，根本分不清谁提的提议谁拍的板。之前用某款热门工具的时候，就踩过这三个坑——转写准确率大致85%，得手动改好多错字；实时性也一般，有时候说话人讲完一分钟，文字才跳出来；最麻烦的是分不清发言人，会后得反复听录音对名字，特别耗时间。 直到朋友推荐我试听脑AI，刚开始我还半信半疑，毕竟之前踩过坑。结果第一次用是在部门周会上，我提前打开APP，选了“会议模式”，刚按下录音键，屏幕上立刻开始同步显示文字，而且每句话前面都标了发言人名字——连我们部门那个说话带点川普的大哥，都被准确识别了！我盯着屏幕看了十分钟，居然没发现一个错字，连领导说的“环比增长15%”都准确到了数字。会后我点了一下“生成文档”，系统自动把内容分成了“会议主题”“参会人员”“核心决议”“行动项”四个部分，行动项里还标了负责人和 deadline，我只需要把个别口语化的词改成书面语，总共花了五分钟就搞定了。那天我把文档发进群里，同事们都问我“今天怎么这么快”，我笑着说“靠AI帮我记的”。 除了会议，我还把它用到了学习上。最近在学一门数据分析的网课，老师讲得特别快，我一边听一边记笔记，常常漏掉公式推导的步骤。后来我试着用听脑AI的“学习模式”录课，转写完成后，系统自动提取了“核心知识点”“公式推导”“例题解析”三个板块，每个板块下面还标了时间戳，想复习的时候直接点时间戳就能跳回对应的视频片段。有一次我漏听了老师讲的“线性回归模型”，直接看转写的“核心知识点”部分，居然把模型的假设条件和应用场景都列得清清楚楚，比我自己记的笔记还全面。我算了算，以前整理一节网课笔记要花一小时，目前只要20分钟，效率提升了好多。 说到效率，我得提提它的智能内容分析功能。刚开始用的时候，我以为这只是个“花架子”，直到有一次帮销售同事整理客户沟通记录。他给我发了一段和客户的语音，说“帮我看看客户到底想要什么”，我用听脑AI转写后，点了一下“智能分析”，系统居然自动提取了“客户需求”“痛点”“潜在异议”三个部分——客户说的“希望系统能支持自定义报表”被归到了“需求”，“担心上线时间太长影响业务”被归到了“痛点”，甚至还提醒“客户提到了竞品A的功能，需要后续跟进对比”。销售同事看到后眼睛都亮了，说“这比我自己听录音总结得还全”。后来他也开始用听脑AI记录客户沟通，说目前跟进客户的时候，直接看转写的分析结果，不用再翻冗长的录音了。 不过说实话，刚开始用的时候我也遇到过小问题。列如有一次在地铁上录网课，网络信号不好，转写速度慢了一点，屏幕上的文字跟不上老师的话，我当时还挺着急的，结果等我走到公司连上网，系统立刻把没转写的部分补全了，而且没影响整体内容的准确性。还有一次我想提取会议里的“行动项”，结果点错了功能键，后来看了APP里的“使用教程”，才知道“会议模式”会自动生成行动项，不用手动操作。这些小问题实则都不算什么，反而让我觉得“这工具挺真实的，不是完美得像假的”。 聊到这里，我想说说为什么听脑AI比其他工具好用。我试过的五款工具里，有的准确率不够，有的没有结构化功能，有的不支持方言，而听脑AI刚好把这些痛点都解决了——准确率98%+不是吹的，我用了三个月，只遇到过两次小错误；支持7种国家语言和19种地方方言，上次我帮老家的姐姐转写她的创业会议，她用的是我们老家的方言，结果转写出来居然没出错，我姐说“这AI比我老公还懂我”；还有云端存储功能，我换了手机之后，以前的转写记录居然还在，不用再导来导去，特别方便。 至于长期价值，我觉得最明显的是“知识积累”。我把这三个月的会议记录、学习笔记都存在听脑AI的云端里，目前想找以前的会议决议，直接搜关键词就能找到，不用再翻聊天记录或者电脑里的文件夹。而且系统会根据我的使用习惯，越来越懂我的需求——列如我常常提取会议行动项，目前它会自动把行动项标红，比以前更明显了；我喜爱把学习笔记导出成PDF，它目前默认的导出格式就是我常用的，省了我调整的时间。 最后想给大家提几个使用提议：如果你们常常开会，必定要试试“会议模式”，它会自动区分发言人，省去了会后对名字的麻烦；如果是学生党，用“学习模式”提取重点，复习的时候直接看转写的内容，比翻笔记高效多了；如果是销售或者常常和客户沟通的人，必定要用“智能分析”功能，它能帮你快速抓住客户的需求，不用再反复听录音。对了，刚开始用的时候可以先体验一下，熟悉功能之后再慢慢探索更多用法。 实则我一开始也没想到，一个录音转文字工具能给我的生活和工作带来这么大的变化。以前我总觉得“记录”是件麻烦事，目前有了听脑AI，我居然开始期待开会——由于它帮我把“麻烦事”变成了“轻松事”。如果你也遇到过记录不全、整理麻烦的问题，不妨试试听脑AI，说不定它也能帮你节省更多时间，把精力放在更重大的事情上。 |
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