办公必备的10个Excel（WPS表格）函数，简单高效，减少重复工作

函数和公式是Excel（WPS表格）的利器，在办公中有着举足轻重的作用，如果使用得当，可以提高80%+的效率，今天小编整理的这10个嵌套函数，简单高效，提高工作效率分分钟……

---

一、If+Sum+Round

目的：判断个人销售额是否＞30000，如果大于，则提成个人销售额和的5%，总销售额的1%，并保留2为小数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(IF(M4>30000,M4*5%+SUM($M$4:$M$25)*1%,0),2)。

---

二、Xlookup函数

目的：根据姓名查询工号，然后返回对应的所有记录。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4,C4:C25,B4:B25)、=XLOOKUP(P4&Q4,C4:C25&B4:B25,D4:N25)。

案例说明：

上述案例中，分别用Xlookup函数实现了逆向查询和多条件查询，相比其他查询函数，操作更简单高效。

---

三、Filter函数

目的：根据性别筛选所有的数据记录。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=FILTER(B4:N25,D4:D25=Q2,””)。

案例说明：

巧用Filter函数实现了动态筛选的目的，只需要更改条件即可，而且返回的字段也可以控制，方便快捷。

---

四、Sumifs/Countifs

目的：按性别统计销售额＞30000的人数和总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D4:D25,P4,M4:M25,”>”&Q4)、=SUMIFS(M4:M25,D4:D25,P4,M4:M25,”>”&Q4)。

---

五、Sort/Sortby

目的：以销售总额为主要关键字、8月份销售额为次要关键字进行降序排序。

操作方法：

在目标单元格的左上角第一个单元格中输入公式：=SORTBY(B4:N25,M4:M25,-1,L4:L25,-1)。

案例说明：

Sortby函数就相当于多条件排序，Sort函数相当于单条件排序。两者用法类似。案例中以总销售额为主要关键字，8月份的销售额为次要关键字进行降序排序。

---

六、Unique

目的：提取商品编码（含价格）。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(G4:G25)、=UNIQUE(G4:H25)。

案例说明：

公式=UNIQUE(G4:G25)提取的仅仅是商品编码中的唯一值，而=UNIQUE(G4:H25)提取的是商品编码和单价的唯一值，两者的参数不同，结果也不同。当包含多列时，只有在每列的值完全一样的情况下，才视为重复。

---

七、Textjoin/Textsplit

目的：按照指定的方式合并或拆分数据。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(“,”,1,B4:M4)、=TEXTSPLIT(N4,”,”)。

案例说明：

案例中合并和拆分文本都是以“，”为分隔符，可以根据需要自定义分隔符。

---

八、Groupby

目的：统计商品的总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,SUM)。

案例解读：

Groupby函数除了用Sum函数汇总外，还可以用Average等函数汇总。

---

九、Sheetsname（WPS表格专属）

目的：提取工作簿中的所有工作表名称。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SHEETSNAME(,1)。

案例说明：

1.Sheetsname函数是WPS表格专属函数，在Excel中并不适用。

2.可以通过控制函数参数实现获取的工作表中是否包含当前工作表。

---

十、Vstack

目的：合并工资表的内容。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=VSTACK(Groupby!B4:N25,Sheetsname!B4:N25)。

案例说明：

Vstack函数以拼接形式合并多个工作表的内容。

---

本章小结：

文中从实际出发，以实际应用为例，详细解读了10个函数公式，如详细阅读理解，至少提高工作效率80%+。