一提 Excel 函数，不少人就犯怵：那些英文单词长得像，参数设置更是让人头大。实则，日常工作中常用的函数就那么几个，而且用法超简单。今天分享 5 个 “懒人公式”，记住就能解决大部分数据处理问题，再也不用对着函数表发呆！

一、VLOOKUP：跨表格查数据，比翻字典还快

你是不是总遇到这种情况：手里有两张表，一张是 “员工基本信息”（含姓名、工号），另一张是 “工资表”（含工号、工资），想把工资对应到员工信息表里？一个个复制粘贴太费时间，用 VLOOKUP 函数一秒搞定。

用法公式：=VLOOKUP(要找的值, 查找范围, 取第几列数据, 0)

举个例子：在 “员工表” 的 C 列填工资，已知 “工资表” 中 A 列是工号，B 列是工资，那么在 C2 单元格输入 =VLOOKUP(A2, 工资表!A:B, 2, 0)，意思是 “用 A2 的工号，到工资表的 A-B 列里找对应值，返回第 2 列（工资）的内容”，下拉填充，所有人的工资就自动过来了。

关键点：查找范围的第一列必须是 “要找的值” 所在列（列如工号），最后一个参数固定填 0（准确匹配），记牢这两点，再也不怕用错。

二、IF：条件判断不用愁，自动分类超省心

做表格时总需要分类：列如给成绩≥60 分的标 “及格”，反之标 “不及格”；给销售额＞1 万的标 “优秀”，否则标 “达标”。手动标不仅慢，还容易出错，用 IF 函数自动判断，省心又准确。

用法公式：=IF(条件, 满足时显示啥, 不满足时显示啥)

列如成绩在 B 列，在 C2 输入 =IF(B2≥60,”及格”,”不及格”)，下拉后，所有成绩自动分类。如果想加多个条件，列如 “≥90 优秀，60-89 及格，＜60 不及格”，可以嵌套使用：=IF(B2≥90,”优秀”,IF(B2≥60,”及格”,”不及格”))，像剥洋葱一样一层层判断，逻辑超清晰。

三、COUNTIF：快速数数量，比挨个数省 10 倍时间

想知道 “这个月迟到的员工有多少人”“某产品卖出了多少件”？不用盯着表格一个个数，COUNTIF 函数帮你一键统计。

用法公式：=COUNTIF(统计范围, 条件)

列如要算 A 列中 “迟到” 出现的次数，输入 =COUNTIF(A:A,”迟到”)；要算 B 列中销售额＞5000 的个数，输入 =COUNTIF(B:B,”>5000″)。注意条件是文本要加引号，数字比较直接写 “>5000” 就行，简单到不用记规则。

四、SUMIF/SUMIFS：按条件求和，不用筛选再相加

算 “某部门总业绩”“某产品总销量” 时，不用先筛选出数据再求和，用 SUMIF（单条件）或 SUMIFS（多条件）一步到位。

单条件（列如算 “销售部” 总业绩）：=SUMIF(部门列, “销售部”, 业绩列)

列如部门在 A 列，业绩在 B 列，输入 =SUMIF(A:A,”销售部”,B:B) 就行。

多条件（列如算 “销售部” 且 “业绩＞1 万” 的总和）：=SUMIFS(业绩列, 部门列, “销售部”, 业绩列, “>10000”)

记住顺序：先写求和的列，再依次写条件列和条件，多条件之间用逗号隔开，特别好记。

五、TEXT：日期、数字格式乱？一键统一超清爽

表格里的日期一会儿是 “2024/5/10”，一会儿是 “2024-5-10”，数字一会儿带小数，一会儿是整数，看着就乱。用 TEXT 函数统一格式，表格瞬间变整齐。

格式化日期：=TEXT(日期单元格, “yyyy-mm-dd”)

列如 A2 是乱格式的日期，输入 =TEXT(A2,”yyyy-mm-dd”)，就会变成 “2024-05-10” 这种标准格式。

格式化数字：=TEXT(数字单元格, “0.00”)（保留两位小数）、=TEXT(数字单元格, “0”)（取整数）

列如 B2 是 “123.456”，用 =TEXT(B2,”0.00″) 变成 “123.46”，用 =TEXT(B2,”0″) 变成 “123”，再也不用手动调整格式了。

实则，Excel 函数就像 “快捷指令”，掌握几个常用的，就能解决 80% 的工作问题。这 5 个公式看着有英文，实则用法都是 “固定套路”，记住例子里的场景，遇到类似问题套进去就行。

下次处理数据时，别再埋头复制粘贴了，试试这几个公式，你会发现：原来 Excel 能这么省力！