你是否也这样？

给十几个单元格设置好了复杂的格式（字体、颜色、边框），突然发现还有一个忘了设置，又要从头点一遍？

需要插入10个空行，只能一次次右键、选择“插入”，重复到怀疑人生？

在公式里手动输入`$A$1`绝对引用时，总是忘记加美元符号`$`？

如果你的答案是“是”，那么今天这个被你忽略的键盘按键——F4，将彻底解放你的双手，让你见识什么叫“一步操作，无限复用”的效率革命！

F4键在Excel中主要有两大神技：“后悔药”（重复上一步操作）和 “复制器”（切换单元格引用）。本文将为你全面解析。

一、 核心神技一：“复制器”——重复上一步操作

这是F4键最常用、最提升效率的功能。它的规则很简单：你做了什么，按F4，它就再做一次。

实例1：快速重复格式刷

场景：你需要将多个不连续的标题单元格设置为一样的格式（列如：加粗、蓝色填充、白色字体）。

低效做法：设置好一个后，用格式刷一个个去刷，刷多了还会失效。

F4高效做法：

1. 设置好第一个单元格的格式（列如B2）。

2. 选中下一个需要设置同样格式的单元格（列如D5）。

3. 直接按下键盘上的 `F4` 键。D5单元格的格式瞬间变得和B2一模一样！

4. 继续选中其他目标单元格（F8, A10…），每选一个就按一次 `F4`，实现“一键格式化”。

实例2：快速插入/删除多行多列

场景：需要在表格中每隔一行插入一个空行。

低效做法：右键->插入->整行，重复N次。

F4高效做法：

1. 先手动插入第一个空行（在行号上右键 -> 插入）。

2. 接下来，你只需要选中另一行，然后不停地按 `F4` 键即可！每按一次，就在当前选中行的上方插入一个新空行。

3. 同样，删除行、删除列、插入列等操作，都可以用F4一键重复。

实例3：批量合并单元格

场景：需要合并多组单元格作为标题。

做法：

1. 先合并第一组单元格（选中 -> 合并后居中）。

2. 选中下一组想要合并的单元格区域。

3. 按下 `F4`，它们就被以同样的方式合并了。

F4的“重复”能力远不止于此，它几乎可以重复任何操作：

设置数字格式（如设置为货币）

插入/删除批注

添加/删除超链接

创建表格、插入图表等

口诀：只要上一步能做，F4就能重复。

二、 核心神技二：“后悔药”——切换单元格引用

这在编写公式时极其有用。当你在编辑栏选中一个单元格引用（如A1）时，按F4键会循环切换它的引用类型。

第一次按`F4`：`A1` → `$A$1` （绝对引用：行和列都固定）

第二次按`F4`：`$A$1` → `A$1` （混合引用：行固定，列相对变化）

第三次按`F4`：`A$1` → `$A1` （混合引用：列固定，行相对变化）

第四次按`F4`：`$A1` → `A1` （相对引用：回到起点）

实例：快速制作九九乘法表

1. 在B1:J1和A2:A10输入数字1-9。

2. 在B2单元格输入公式 `=B1A2`，得到1。

3. 目前需要拖动填充。但直接拖动会出错，由于引用关系不对。我们需要固定行和列。

4. 将公式改为 `=$B1A$2`。

`$B1`：固定B列，但让行可以变动。（方便向右拖动时总是引用B列，向下拖动时行号变化）

`A$2`：固定第2行，但让列可以变动。（方便向右拖动时列标变化，向下拖动时总是引用第2行）

5. 如何快速输入`$`？在编辑栏选中`B1`，按一次 `F4` 直到变成`$B1`；再选中`A2`，按两次 `F4` 直到变成`A$2`。

6. 目前，你就可以用B2单元格的填充柄，一键拖出完整的九九乘法表了！

三、 注意事项

1. “上一步”是什么？ F4只记住你最后一步的操作，而不是最后操作的对象。如果你刚设置了格式，然后不小心在另一个单元格输入了文字，那么F4就会变成“重复输入文字”。

2. 并非万能：有些复杂的操作无法用F4重复，但日常90%的简单操作都可以。

3. Mac用户注意：在Mac版Excel中，重复上一步操作的快捷键一般是 `Command + Y`。

F4键，这个小小的按键，是Excel高效操作的精髓之一。它把“重复”这件枯燥的事变得优雅而简单，真正体现了“Work Smart, Not Hard”的理念。

今日互动：

1. 实战挑战：打开你的表格，尝试用F4键快速给隔行添加一个一样的底色。

2. 经验分享：你在什么场景下用过F4键？它帮你节省了最多时间的一次操作是什么？在评论区分享你的故事吧！