企业为什么要上ERP系统?

昨天在和一个企业沟通项目计划的时候,其中有涉及ERP系统上线的内容。看到这个计划,企业一个部门负责人问了一个问题,为什么要上ERP系统?

在回答这个问题之前,我们先说一下什么是ERP?ERP对企业有什么用?

ERP全称为企业资源计划(Enterprise Resource Planning),是将企业的物流,资金流,信息流进行一体化管理的信息系统。

企业为什么要上ERP系统?

那ERP有什么用?

1.提高企业管理效率

以下达采购订单为例,如果没有ERP系统,就需要先整理BOM、计划,在电子表格里面计算需求量,手工做采购订单,然后发给供应商,费时费力,占用采购人员大量时间。使用ERP可以自动计算物料需求、生成采购订单。

2.强化精细化管理能力

ERP蕴含先进的管理思想、表单、流程,协助企业建立事前计划、事中控制、事后分析的管理体系,协助企业改变原来粗放的管理模式,实现精细化管理。

3.实现信息的集成与共享

大家都把最新的信息维护到系统中,销售把订单信息、生产把生产进度、采购把到货进度都维护到系统中,这样会大幅提升信息共享的效率。

4.促进决策的准确性

ERP系统可以为企业决策者提供动态的经营数据和各种各样的分析报表,来协助企业进行正确决策。

综上所述,ERP系统可以协助企业提升运营水平,提升企业竞争力,最终支持企业利润增加。这就是为什么要上ERP的缘由。但是需要注意的是,在上ERP之前要先把基础夯实,流程梳理好,否则上了之后也用不好,“不上ERP等死,上ERP找死”说法虽然比较片面,但也必定程度说明了这个矛盾。

企业为什么要上ERP系统?

ERP实施是否成功,可以从以下两大标志进行判断:

第一,配置合理,主数据准确,能够跑MRP;

第二,库存数据准确,能够汇总成财务报表。

据统计,MRP能够自动跑起来的大致只有10%~20%,其它的要么是半自动,要么就没跑MRP。不光中小企业,也包括那些百亿级别的大企业。

对于财务报表,高层管理者一般比较重点关注,ERP系统即使实现不了动态准确,也可在月末、季末、年末等特定的时间点实现静态准确,自动生成月度、季度、年度的财务报表。

我见过一个上百亿的企业,库存只有每月的最后一天是准的,其它时间只能看仓库手工台帐。MRP也跑不起来,采购订单、生产订单都是手工录入的,今天录入,要求明天到货,就是为了办理入库用。

这也就能够解释为什么许多企业上了ERP后运营人员反而更忙了,由于原来只忙线下就可以了,目前既要在线下编计划、甚至算物料,还有在线上进行维护,否则财务报表就不准了。硬是把ERP用成了财务软件。

企业为什么要上ERP系统?

如何让MRP跑起来?如何解决线上线下两层皮?

就需要我们从计划(MPS)、BOM、参数、库存、主数据、流程、规则等等进行梳理、规范,甚至要进行流程再造(由于ERP已经固化了先进的流程,如果系统内固化的流程和实际执行的流程差异较大,那系统怎么可能用得起来呢)、改变习惯,把最新的信息及时维护到系统里,把系统作为大家进行信息交互的平台。

感谢阅读~

如有ERP方面的问题,可私信详聊~

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