招投标部门是企业中超级重大的部门之一,主要负责企业的招投标工作。一般来说,招投标部门的岗位设置包括以下几个方面:
部门负责人:担任招投标部门的领导,负责制定招投标策略、管理团队、协调各项工作等。
招标专员:负责招标文件的编制、发布、答疑、评审等工作,协调各个部门的工作,确保招标工作的顺利进行。
投标专员:负责收集、整理、分析招标文件,编制投标书,协调各个部门的工作,确保投标工作的顺利进行。
合同专员:负责合同的起草、审核、签订、履行等工作,协调各个部门的工作,确保合同工作的顺利进行。
项目经理:负责项目的实施、管理、控制等工作,协调各个部门的工作,确保项目工作的顺利进行。
招投标部门的职责主要包括以下几个方面:
制定招投标策略:根据企业的发展战略和市场需求,制定招投标策略,确定招投标目标和方向。
编制招投标文件:根据招投标策略和要求,编制招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等。
发布招标公告:根据招投标策略和要求,发布招标公告,吸引潜在投标人参与竞争。
答疑解惑:对潜在投标人提出的问题进行解答和说明,确保所有投标人都能够理解和遵守招标文件要求。
评审投标书:对收到的投标书进行评审,确定中标人,并与中标人进行谈判和签订合同。
管理合同履行:对已签订的合同进行管理和监督,确保合同履行的顺利进行。
项目管理:对已中标的项目进行管理和控制,确保项目按时按质完成。
总之,招投标部门是企业中超级重大的部门之一,其职责涉及到企业的市场开发、项目实施、合同管理等多个方面。在实际工作中,需要根据企业的实际情况和市场需求进行灵活调整和优化。
招标:
1、职责表述:负责工程施工、材料设备招标管理工作负责根据各个工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设备的招标计划工作;负责编制资格审查文件,组织资格预审的评审工作;负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;负责编制招标文件,组织开标、评标、定标等工作;负责组织对投标单位的考察工作;负责办理招标手续等相关工作。
2、职责表述:建立各类台账、市场询价、提供经验数据、招投标资料移交负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本;负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序。负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料。
3、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。