还在菜单里来回找功能?只需几步,把常用操作放进“快捷工具栏”,效率直接翻倍!
✅ 一、什么是“快速访问工具栏”?
它是 Word 窗口上方的小图标栏,能把你最常用的功能(列如保存、撤销、打印、插入表格等)固定在最显眼的位置。随手一点就能操作,不用翻菜单!
二、如何添加常用功能到工具栏?(适用于 Office 365 最新版)
1️⃣ 打开 Word → 点击左上角 “快速访问工具栏” 右侧的 小下拉箭头。
2️⃣ 在弹出列表中,勾选你想添加的功能,如:
✅ 保存
✅ 撤销
✅ 打印预览
✅ 插入表格
✅ 格式刷
3️⃣ 如果没有你想要的?点击最底部的 “更多命令…”,进入高级设置!
三、自定义更多功能(进阶玩法)
1️⃣ 在“更多命令”窗口中,左侧选择你需要添加的功能。
2️⃣ 点击中间的 “添加 →”,它就会出目前右边的快捷栏里。
3️⃣ 可以点击右边的上下箭头 调整顺序,让最常用的排最前面!
四、还能改成你喜爱的位置!
如果你觉得上方空间太小,可以把快捷工具栏移到底部:
点击工具栏右侧下拉箭头 → 选择 “将工具栏显示在功能区下方”。
立刻换位,更顺手!
总结:个性化你的 Word 工作空间!
自定义工具栏 = 少点 5 次鼠标 + 少翻 3 层菜单
提升效率,写文档像开挂!
尤其适合常常用某几个功能的上班族、学生党!
学会了就赶紧试试吧!你都加了哪些功能?评论区交流一下
点个赞 + 收藏,别等下次忘了怎么设置啦!
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