【工具】设置PowerBI DashBoard访问权限

最近遇到了PowerBI设置权限问题，和自己想象的要复杂一些，特意记录下来，便于日后回忆；

个人理解PowerBI有两类权限控制，为了方便理解，列出具体的场景：

• 公司人员都可以访问此DashBoard，但是不同地区/部门的人员，看到的内容不一样；

• 你只允许公司某些部门的人员可以查看此DashBoard,其他人无法访问；

一.创建角色（不同角色可查看内容不同）

1. 测试数据导入power bi（实际工作中一般是数据库直连）

员工收入信息表

2. 使用 DAX 在 Power BI Desktop 中创建角色

选择菜单栏的建模，点选管理角色按钮，然后创建权限角色。举例中国大陆权限的用户只能见到中国大陆部门的信息，则选择表员工收入信息表，限制部门为中国大陆，表达式如图

3. 在 Power BI Desktop 中测试角色

在建模中的通过以下身份查看，点选想要测试的角色，测试海外部权限数据结果如下

4. 将报表部署到 Microsoft Power BI 服务

选择对应看板的数据流，点击更多选项(三个点)，选择安全性

5. 将成员添加到 Power BI 服务中的角色

在相应的权限中添加该角色人员的邮箱即可

二.设置DashBoard访问权限

目前可以通过三种方式创建链接，主要以具有现有访问权限的用户此方式为主；

例外也可以创建共享视图，但是有180天限制；

1.进入工作区，进入权限管理界面

2.添加需要访问的人员或群组

列如：中国区部门的人员组；

3.生成具有访问的权限用户链接

注意：此时最好删掉已经存在的link,避免权限分配出现意外；

如果：已经存在一个link,分享给组织内所有人可看；后面再创建具有访问的权限用户的链接 就是全部人员可访问了，没有实际意义。

4.其他link

4.1 组织内全部人员可访问的link

4.2 特定人可访问的link

4.3 共享视图的link

这种共享视图可以让用户看到的你操作之后的报表，列如你的筛选等；

link会列在下面：

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