一个巧办法,从格式极其混乱的 Excel 电话簿中提取出干净的号码

许多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

目前终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

一个巧办法,从格式极其混乱的 Excel 电话簿中提取出干净的号码

专栏

Excel从入门到精通

作者:Excel学习世界

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常常有同学来问关于数据清洗的问题。正如我常说的,最好是在构建数据的最初就规范输入,实在不得已才要清洗。

清洗利器首选 Power Query。

案例:

清洗并整理下图 1 的数据表,从 B 列中提取出干净完整的电话号码,效果如下图 2 所示。

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解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择工具栏的“数据”–>“从表格”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”

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表格已上传至 Power Query。

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3. 选中“电话”列 –> 选择工具栏的“主页”–>“拆分列”–>“按分隔符”

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4. 在弹出的对话框中输入 1 –> 选择“最左侧的分隔符”–> 点击“确定”

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5. 点击“电话.2”左侧的格式符号 –> 在弹出的菜单中选择“文本”

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6. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。

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7. 选择工具栏的“添加列”–>“自定义列”

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8. 在弹出的对话框中输入以下公式 –> 点击“确定”:

“1”&[电话.2]

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9. 选中“自定义”列 –> 选择工具栏的“主页”–>“删除列”–>“删除其他列”

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10. 修改标题。

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11. 选择工具栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”

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12. 在弹出的对话框中选择“表”–> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 –> 点击“加载”

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右边绿色的表格就是提取出来的电话号码。

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