WPS文档必学小技巧,轻松上班摸鱼

如何加快文档处理的速度,便捷的文档编辑与排版,快速惊进行格式优化,灵活使用快捷键缺一不可。

1、快速选择文本

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2、快速查找定位

Ctrl+F:快速查找,无需查字查看,轻轻松松,找到相应内容

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Ctrl+G:直接定位,快速到达你要需要页和行

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3、快速复制格式

选中相应格式内容,单击【开始】-【格式刷】,然后选择需要调整格式的内容,轻松复制格式

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4、文字竖排显示

【页面】-【文字方向】-【垂直方向从右往左】

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【页面】-【文字方向】-【垂直方向从左往右】

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5、快速对齐文本

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6、快速调整段落

调整行距,单倍:Ctrl+1

调整行距,双倍:Ctrl+2

调整行距,1.5倍:Ctrl+5

7、加密文档

【文件】-【文档加密】,然后选择加密方式(因版本不同,会存在差异,示例为WPS2019版本)

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【文档加密】

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【密码加密】

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8、快速编号

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9、快速制作目录

选中全文,【引用】-【目录】,选择合适的目录方式

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10、纸张大小调整

【页面】-【纸张大小】,常用纸张大小A4

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11、纸张方向

【页面】-【纸张方向】-【横向】

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今天的分享到此结束,下次见

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