作者：寒枫
制作时间：2023.10.07
一、WORD模版基本设置
设置页面
页面–页边距下拉–自定义页边距
页边距：公文（上3.7CM、下3.5CM、左2.8CM、右2.6CM）、毕业论文（上3.0CM、下2.5CM、左2.5CM、右2.5CM）
装订线：左，默认为0，如果要装订可调10左右。
纸张大小:A4
版式：页眉1.5CM，页脚1.75CM
其它默认
设置字体
文件–格式–字体，开始–字体设置
中文字体：仿宋GB2312，字形：常规，字号：三号，
西文字体：Times New Roman，字形：常规，字号：三号
所有字体：字体颜色默认
效果：无
字符间距：100%
设置段落：
在文档中使用ENTER键键入空格行，全选：CTRL+A后右键、文件–格式–段落、开始–段落设置
对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距默认为单倍行距：1倍，公文要求行间距固定值为28磅（行间距会影响图片的显示，需要调整为1倍行间距），其它默认。
设置标题样式，以公文为例：
开始–样式–右键修改样式（统一样式类型：段落，统一样式基于：无样式）
正文：
格式：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
标题1：
字体：黑体，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
标题2：
字体：楷体GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
标题3：
字体：仿宋GB2312，字号：3号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
标题4：
字体：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
默认段落字体：
字体：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，中文，同时保存到模板。
字体：Times New Roman，字号：三号，不加粗，西文，同时保存到模板。
题目：
新建样式–名称：题目，样式基于：无样式，字体：方正小标宋GBK，字号：二号，不加粗，对齐方式：居中对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，特殊格式：无，同时保存到模板。
二、WORD常用其它设置
撤销自动编号
文件–选项–编辑–自动编号
撤销“键入时自动应用自动编号列表”和“自动带圈编号”。
显示空格和行号
文件–选项–视图–格式标记–勾选“空格”“段落标记”。
开始–段落设置窗口–“显示或隐藏编辑标记”
显示分节符
开始–段落设置窗口–撤销后再勾选“显示或隐藏编辑标记”
调出大纲导航窗口
视图–导航窗口–向左
显示样式
文件–格式–双击“样式和格式”
开始–样式–点击“右下斜箭头”
自动保存
文件–备份与恢复–备份中心–本地备份设置–智能备份或定时备份为1分钟。
三、WORD常见编辑排版技巧
插入页眉
插入–页眉页脚，设置页眉字体大小、位置，及页眉横线
插入页脚
插入–页眉页脚–页脚
选择样式–位置：双面打印1/右下/中间–整版打印–改字体为宋体四号
首页封皮不显示页码
在封皮页插入–分节符
双击第二页页脚位置–插入页脚–选择样式–位置：双面打印1/右下/中间–应用于本节–改字体为宋体四号。同时如果有页眉，撤销页眉同前节。
字体下载安装
下载链接
https://wwn.lanzout.com/b01fkc8mj 密码:1f68
安装：使用WIN+I打开WINDOS设置–输入：字体–选择字体设置–将下载的字体拖入进行安装。或者在C盘搜索FONT文件夹，将字体粘贴进去。
文档排版工具
开始–排版
智能格式整理，智能全能排版，段落重排，段落首行缩进2字符，更多段落整理：换行符转为回车符，段落首行缩进转为空格，增加空段。删除：删除空格，删除段落空格，删除换行符，删除空白页。
常用编号
一级标题使用一、 二、 三、 …
二级标题使用（一） （二） （三） …
三级标题使用1. 2. 3. 4. …
四级标题使用（1） （2） （3）
五级标题使用① ② ③
特殊符号公式插入
可以使用输入法中的符号大全插入，也可以在插入–符号–符号大全查找需要的符号。
常用快捷键
|
复制 |
CTRL+C |
新建 |
CTRL+N |
|
粘贴 |
CTRL+V |
查找 |
CTRL+F |
|
剪切 |
CTRL+X |
替换 |
CTRL+H |
|
分页符 |
CTRL+ENTER |
格式刷 |
CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V |
|
打印 |
CTRL+P |
定位 |
CTRL+G |
|
全选 |
CTRL+A |
隔行选中 |
SHIFT |
|
保存 |
CTRL+S |
打勾方框 |
字体改为Wingdings2，输入大写的R |
|
WPS截图 |
CTRL+ALT+X |
电脑截图 |
CTRL+ALT+Q |
|
选择性粘贴 |
CTRL+ALT+V |
右侧整体表格移动 |
CTRL+左键移动 |
|
下标o2 |
CTRL+= |
上标m2 |
CTRL+SHIFT+= |
|
页面折叠 |
双击两页间空白 |
键入文字后边文字消失 |
INSERT |
|
跳转首页 |
CTRL+HOME |
跳转尾页 |
CTRL+END |
选择内容
开始–选择下拉,全选(A)、选择对象(O)、虚框选择表格(T)、A选择格式类似的文本(S)、选择窗格(J)
|
全选 |
CTRL+A |
不连续选择 |
按CTRL,拖动鼠标选择文字区域 |
|
选择一行 |
将光标放在行首，按SHIFT+向下箭↓ |
选择一段 |
将光标放在段首，按CTRL+SHIFT+向下箭↓ |
|
多个文本框 |
选择–选择对象–框选多个文本框，也使用用CTRL不连续选择 |
选择表格 |
选择–虚框选择表格 |
四、基础编辑
设置文档字符间距
开始–字体设置–字符间距
调整文字的行间距
选中文字（包括表格内的文字）–开始–调整行间距或打开段落设置启动器进行设置
使用格式刷统一文档格式
双行合并
开始–中文版式下拉–双行合一
中国网络社会大学陕西西安有限责任公司
中国网络社会大学陕西西安有限责任公司
使用制表位对齐
视图–勾选“标尺”，选中文本–开始–段落设置–制表位–添加制表位，添加后如果位置不好，可以在标尺上移动制表位位置，在要对齐的文字前使用TAB键。如果要在文字后面设下划线，可以选中文本后将制表位前导符用 取代。如果要对齐自定义目录后面的页码可以用右对齐
甲方： 乙方：
委托人： 委托人：
签订时间： 签订时间：
调整字符宽度对齐文字
使用CTRL键选取需要对齐的文字–开始–段落设置区域–中文版式下拉–调整宽度–4字符
甲方： 乙方：
委托人： 委托人：
签订时间： 签订时间：
删除回车符和换行符
回车符是ENTER键文本换行，是段落标记，区分段落。开始–查找替换（ctrl+h)，单击特殊格式：段落标记，会自动键入^p，批量删除文档中的回车符。
换行符SHIFT+ENTER键文本换行，是文本间换行，实则还是一个段落。开始–查找替换（ctrl+h)，单击特殊格式：手动换行符，会自动键入^L，批量删除文档中的换行符。
删除文档分节符
文档分节较多，使用CTRL+H替换，单击特殊格式：分节符，会自动键入^B，批量删除文档中的分节符。
插入分页符
写完一章，需要另换一页，可以使用分页符，插入–分页，同样如果键入回车进行空行也可以，文档会自动分页。
插入分节符
插入分节符，可以将文档分为不同的节，相当于不同的章节，每个章节可以进行独立的页面格式设置。
开始–分页–下一页分节符或连续分节符
插入下一页分节符后，会在第二页开始。
插入连续分节符，会在同页开始。
插入空白横页或竖页
用光标确定要插入的位置–插入–最左侧：空白页–选择横页竖页
插入空白页会，会自动插入一节，将页码编号改为页码编号续前节
自定义设置多级编号
（这个慎用，如果文档比较长，后面会出现排序错乱）
开始–段落设置–编号–自定义编号
设置文字、段落、页面边框
页面–页面边框–边框|页面边框|底纹
文字连续虚线
开始–段落设置–制表位–将前导符设置为虚线样式。若要重复，使用TAB键重复虚线样式。
添加水印
页面–水印
排版分栏
页面–分栏，使用分栏后WPS会自动添加连续分节符。
添加电子印章及设置透明背景
添加电子印章图片：插入–图片–本地图片–选择电子印章–打开–调整图片的大小–图片工具–环绕–浮于文字上方–拖动图片调整图片位置。图片工具–抠队背景–设置透明色
********公司
2023年10月25日
添加空白下划线
文件–选项–常规和保存–勾选“为尾部空格添加下划线”，点击开始–下划线U–按空格或输入文字即可添加
添加分割线
|
小虚线 |
***回车 |
波浪线 |
~~~回车 |
|
大虚线 |
+++回车 |
隔行线 |
### |
|
条形线 |
&&&回车 |
双直线 |
===回车 |
|
单直线 |
—回车 |
查找替换
见附表WORD查找替换通配符，有详解。
查找文字
CTRL+F，打开查找，键入所要查找的文字，选择查找的范围即可。如果要把该文字进行标注，则在查找内容–突出显示查找内容即可。
半角句号替换为全角
CTRL+H，打开替换–高级搜索–勾选区分全角半角，在查换内容中输入半角.，在替换内容中输入全角。
插入页眉
基本插入
插入–页眉页脚，设置页眉字体大小、位置、页眉距及页眉横线。
删除页收及页眉横向
插入–页眉页脚，删除页眉文字，页眉横线–删除横线。
页眉首页不同
页眉首页不同，一般是指本节中，第一页和后面几页不同。插入–页眉页脚–页眉页脚选项–页眉页脚设置–勾选“首页不同”，设置首页页眉和第二页页眉。
页收奇偶页不同
插入–页眉页脚–页眉页脚选项–页眉页脚设置–勾选“奇偶页不同”，设置奇数页页眉和偶数页页眉。
设置多节页眉一样
插入–页眉页脚–同前节，这样第二节页收和上一节页眉保持一致。
设置每页页眉不同
要设置每页页眉不同，或每一章页眉不同，就要将每页或每章单独设为一节，
打开章节导航–选中要分的页–新增节–连续分节符，插入–页眉页脚–页眉页脚选项–页眉页脚设置–撤销勾选“同前节”，然后设置不同节的页眉。
删除单页页眉
打开章节导航–选中该页–新增节–连续分节符，选中下一页–新增节–连续分节符，将该页单独设置为一节，选中该页–插入–页眉页脚–页眉页脚选项–页眉页脚设置–撤销勾选“同前节”，选中下一页–插入–页眉页脚–页眉页脚选项–页眉页脚设置–撤销勾选“同前节”，然后删除该页页眉。
在页眉页脚插入时间图片
插入–页眉页脚–日期和时间|图片–设置时间|图片格式
插入目录
将光标放在第一页处需要插入目录的位置–插入–空白页，点击引用–目录–智能目录–选择目录3–自动生成目录–设置目录字体及字号，标题如果被修改，点击引用–更新目录，目录就会被自动修改。
目录跳转
使用CTRL键点击目录标题，就会自动跳转该标题所在页面。
插入–空白页，点击引用–目录–自定义目录，
五、文档审阅与引用
插入批注
将光标放在批注位置或选择批注字句–审阅–插入批注，文档右侧会弹出批注框，输入自己所要批注的内容。
插入题注
题注是用来给图片、表格、图表、公式等添加的名称和编号，使用题注就是添加对象的注释。
选择对象（如图片）–引用–题注，选择标签为图，也可自定义：新建标签，输入图片，选择题注位置：项目下方，题注编号。如果要查找引用，打开引用–交叉引用–选择所查找的对象
如图片
图 1 图 2
制作表目录
如果插入的图片和表格比较多，可以插入表目录，进行快速查找定位。
引用–插入表目录，在图表目录中，选择题注标签（如图）
图 1 错误！未定义书签。
图 2 错误！未定义书签。
给关键词插入索引
框选关键词–引用–标记索引项–设置索引–标记全部，在文末插入索引项，引用–插入索引–设置索引–确定
【关键词】页面
插入图文集
框选图文–下拉文档部件–将所选文档保存到自动图文集–设置图文集名称，使用时插入–下拉文档部件–自动图文集–选择刚输入图文集。
插入域
插入–下拉文档部件–域–选择域
当前页码：15，当前时间：9:34:13 PM
文档修订
审阅–修订，修订后的内容会在右侧自动显示修订记录。同时可以在审阅–修订–修订选项中自定义修订样式。
查看别人修改的文档
审阅–审阅下拉–审阅人|审阅时间，进行查看
添加脚注/尾注
脚注是对特定文本[1]的说明，一般在页面的低部，是对某个内容的注释。
尾注也是对特定文本的说明和注释，一般在文本的末尾，用于引文的出处
将光标放在特定文本后面–引用–对话框启动器–脚注/尾注，设置位置、格式。选择脚注/尾注，右键–转换，可将脚注和尾注进行转换。
添加超链接
插入–超链接
插入文件或视频对象，例如插入表格，双击表格可进行编辑。
添加书签及查看
插入–书签，设置书签的名称
如添加书签，名字为阅读时间：20231007
如何查看：视图–导航窗格–书签
六、打印与文档保护
基本打印
CTRL+P，打开打印设置，选择打印机，选择单面/双面打印，选择页码范围：全部/当前/页码范围，打印份数：1，确定即可。
将两页或多页打印到一页上
文件–打印–设置打印版数，即页面数
小纸条缩放打印
全选文档内容，将字体字号设置为8号，字符间距设为0.01，段落行距固定值为0，页面布局设为两栏。
打印作文稿纸
页面–稿纸–使用稿纸，设置稿纸规格、颜色、纸张大小。
打印书籍
页面–设置纸张方向为横向–页边距–自定义页边距–页码范围–多页–书籍折页–每册中的页数为全部–确定，打印–双面打印即可
小册子打印
打印–属性–基本–小册子打印–双面打印
导出为PDF
文件–输出为PDF
限制编辑设置
审阅–限制编辑，限制对选定的样式设置格式，设置文档的保护方式。
文档加密
文件–选项–安全性，输入打开权限的密码即可
协作编辑
登记帐号–右上角分享–协作–与他人一起编辑–上传至云空间–复制链接，发给他人，即可共同编辑。
附文：
WORD学习步骤
课目：WORD基本操作使用
时间：约一个小时（分七个视频）
方法：边讲边示范
内容：WORD学习教程（需要的私信我-1米）
步骤：
第一、第一自己尝试设置一套个人常用的文档模版，这是最快学习掌握WORD操作的方法，同时也可以应付职场文档编辑和论文写作。（跟我做）
第二、要掌握WORD常用的设置。（这个是初学者必须要用的）
第三、要熟悉WORD常用编辑技巧。（了解一下）
第四、要熟练WORD基本编辑。（边学边用问）
第五、要熟悉文档审阅引用功能。（了解一下）
第六、要熟悉打印与文档保护功能。（了解一下）
第七、要知道WORD查找替换通配符。（了解一下）
通过以上1个小时课程的学习，你已经基本上建立自己的word操作使用知识库，下来就是熟练操作了，碰到不懂不会的，可以通过网络搜索来寻求答案，同时将此记录到你的笔记文档中，不要花太多的时候搜索同一个问题，当然你也可以在我这个基础上进行修改更节约时间。
- 举例说明脚注 ↑
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