荣耀录音转文字整理太费时间?教你3步快速搞定

前阵子帮一个荣耀用户朋友解决问题,他是做项目管理的,每天要开三四个会,每次开会都攥着笔狂记,抬头听发言就漏了重点,事后翻笔记常看不懂自己写的潦草字;

有时候用手机录音,事后要逐句听,20分钟的会得花半小时整理,他叹着气说:“要是有个能把录音直接转成文字的工具就好了,省得我天天跟没头苍蝇似的。”

我给他推荐了听脑AI,说是专门为荣耀用户做的,操作特简单。

荣耀录音转文字整理太费时间?教你3步快速搞定

他一开始还犹豫,说之前用过其他工具,要么界面复杂得像迷宫,要么转出来的文字全是“嗯啊”之类的乱码。我笑着说:“你先试试,我帮你操作一遍。”

打开app,底部显眼位置有个“+”号,点进去选“上传录音”,从他荣耀手机的文件管理里找到昨天的会议录音,选好后点“开始处理”——没想到才等了5分钟,转好的文字就弹出来了。

他凑过来看,眼睛一下子亮了:“我们经理说的‘项目deadline提前到下周五’都转对了!界面这么清爽,我刚才看了半分钟就会用了。”

实则操作步骤真的简单到没朋友,我后来自己也试了几次,总结了个“三步法”:

  • 第一步,打开听脑AI,底部“+”号是核心入口,点进去选“上传录音”(要是当场录的话选“录制音频”也行);
  • 第二步,从荣耀手机的文件管理里找到要转的录音,列如“2024-05-20 项目会议”这种,选好就等着;
  • 第三步,处理完会有提醒,点进去就能看到文字,还能直接编辑——列如把“张经理”改成“张三”,把零散的句子合并成段落,最后点“分享”,直接发微信给同事,或者导出成Word文档,比我之前用的工具省了至少一半步骤。

用熟了之后,我还发现几个提升效果的小技巧。

列如录音的时候,尽量用荣耀手机的内置麦克风,或者插耳机用耳机麦克风,别用外放,不然背景噪音大,转文字容易不准;

处理之前记得开“智能优化”,就在上传按钮旁边,打开之后会自动区分说话人(列如“王总:”“李工:”),还能去掉重复的语气词,像“嗯”“啊”“这个这个”,整理后的文字特别通顺,不用再自己改半天;

分享的时候选“合并段落”,把零散的短句连成一段,同事看的时候不会觉得乱;

还有“我的文档”里能搜索关键词,列如找“预算”“deadline”,直接输入就能定位到对应的内容,比翻聊天记录方便多了。

朋友用的时候也遇到过几个小问题,我帮他琢磨出了解决办法。

列如转文字不准,他一开始以为是工具的问题,后来发现是录音环境太吵——会议室里空调声太大,或者有人坐在离麦克风很远的地方说话。

我提议他用荣耀手机的“会议模式”录音,这个模式会自动降低背景噪音,提升人声清晰度,试了之后果然准了;

再列如处理时间太长,他有次传了个40分钟的录音,等了10分钟还没好,后来发现是录音格式不对,他用了个冷门的WAV格式,换成荣耀默认的MP3,速度一下子快了一半;

还有次他找不到转好的文字,急得给我发消息,我让他看底部“我的文档”,果然在里面,他笑着说:“原来藏在这儿,我之前没注意到。”

目前我朋友已经成了听脑AI的“重度用户”,还琢磨出了不少创新用法。

列如面试录音转文字,他最近招实习生,面试时录了音,转成文字之后,能快速复盘每个候选人的回答——列如“候选人说他熟悉Python,做过电商数据分析项目”,直接从文字里找就能找到,不用再逐句听录音;

荣耀录音转文字整理太费时间?教你3步快速搞定

还有培训录音,他上周给团队做了个Excel技巧培训,录了音转成文字,整理成培训笔记发给没参与的同事,同事说“比听录音方便多了,能快速找到重点”;

甚至他还用来转自己的思考录音——路上想到一个项目点子,用荣耀手机录下来,转成文字之后,直接整理成方案框架,比打字快了好几倍。

我有时候会想,未来这个工具说不定还能和荣耀的其他功能联动。

列如和荣耀笔记本联动,转好的文字直接同步到笔记本里,用电脑编辑更舒服;或者和荣耀智慧屏联动,会议的时候直接把录音转成文字显示在屏幕上,实时同步,这样大家都能看到,不用再记笔记;甚至和荣耀手表联动,开会时用手表录音,转成文字之后同步到手机里,更方便。

朋友目前总跟我说:“这个工具真的帮了我大忙,以前整理会议纪要要花1个小时,目前只要20分钟,剩下的时间能多做不少事儿。”

偶尔他也会吐槽:“有时候处理长录音会有点卡顿,退出再进就好了,瑕不掩瑜。”

实则我觉得,能解决核心问题的工具就是好工具,何况它操作这么简单,转得又准,对荣耀用户来说真的很实用。

如果你也像我朋友那样,每天被会议记录搞得头大,不妨试试听脑AI——打开荣耀应用市场搜一下,几步就能用上,说不定能帮你省出不少时间,把精力放在更重大的事儿上。

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