大家好呀,今天要分享一个让行政、财务、HR尖叫的神技能!还在为这些情况抓狂吗:
- 领导突然要所有合同清单
- 需要整理100+照片文件名
- 核对存档文件漏了哪份 学会这招,10秒生成文件清单,效率直接起飞!
为什么你需要这个技能?
✔ 月底百份报销单快速登记
✔ 项目资料一键生成目录
✔ 照片批量重命名前整理
✔ 离职交接文件清点
️ 准备工作(5秒)
- 把所有文件放到同一个文件夹
- 提议按类型分类:
- 合同类
- 发票类
- 照片类
- 记住这个万能键:Shift
✨ 三套超简单方案
方案一:系统自带「清单生成器」
- 全选文件(Ctrl+A)
- 按住Shift键 + 右键空白处
- 选择「复制为路径」
- 粘贴到Excel/WPS自动分列
方案二:CMD命令行魔法
- 在文件夹地址栏输入cmd回车
- 复制这段代码: bash dir /b 文件清单.txt
- 立即生成纯文本清单!
方案三:Excel秒杀法
- 新建Excel → 点击「数据」选项卡
- 选择「获取数据」→「从文件夹」
- 勾选需要的字段(名称/大小/修改日期)
高手进阶技巧
- 按类型筛选:在代码后加 *.pdf 只列PDF文件
- 带日期排序:代码改为 dir /b /o:d
- 生成超链接:Excel中使用=HYPERLINK()函数
❌ 常见翻车现场
⚠ 中文乱码? → 保存时选UTF-8编码
⚠ 没有右键选项? → 先全选再按Shift
⚠ 只想要文件名? → 用dir /b /a-d
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