作为办公三大软件之首的excel，由于其强劲的数据处理能力，深得打工人的喜爱。那么认识一款软件，自然是从界面开始。什么是状态栏？什么是功能区？让我们一起来了解。

功能区

功能区根据功能的不同，将常用到的命令进行了编辑汇总，这个与其他软件类似。菜单又分成了三个层级，每个选项都有对应的功能。

第一层级的选项卡，包括开始、插入、页面布局、数据、公式等。当然这些是可以通过选项来调出和关闭。也就是说这些项都是可以调出来或者隐藏掉。

第二层级命令组，选项卡下级的指令，列如开始选项卡下的字体、对齐方式、样式等，每个指令框都有下拉或扩展箭头，可以打开整个命令组。

第三层级命令，列如字体命令组中有调整字号、字体、字体颜色，左对齐，右对齐等命令。

如之前所述，大家可以对功能区进行个性化设置，按自己所需顺序排列选项卡和命令、隐藏或撤销隐藏功能区，以及隐藏较少使用的命令。此外，你还可以导出或导入自定义功能区。

快速访问工具栏

第一这不是一个自带的，而是一个自定义的工具定义栏，这样方便用户按照工作习惯和工作需求来定义汇总，进一步提升办公效率。

具体的操作方法如下：快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且你可以将表明命令的按钮添加到快速访问工具栏中。它的作用就是将常用到的一些命令放在一起，便于我们快速调用。

当然后面我们会知道，提升效率的另一个快速有效的方法就是快捷键。

名称框

名称框可以显示当前活动对象的名称，列如显示B3，表明第3行，B列的单元格。名称框可以用来快速定位，快速选择（列如选择A1到C6区域，直接在名称框中输入A1:C6，输入完后，按回车就可以选中），利用名称管理器对区域进行定义名称，便于在函数中引用

编辑栏

编辑栏显示当前单元格的内容，列如输入的文本、日期等或者函数公式，除了可以在单元格编辑内容外，编辑栏中也可以对内容进行编辑

工作表区

工作表区域作为Excel界面最大的区域，大部分的操作都在这里进行，列如数据处理，图表绘制，形状，窗体等，一个工作簿可以包括多个工作表。这里是数据操作的主要区域。

状态栏

状态栏主要显示当前Excel进行的工作（列如当前是否在录制宏，选中数据区域时会显示其平均值、最大最小值、求和、计数等），还有视图模式（包括普通视图、页面布局、分页预览），缩放滑块（放大放小只是为了操作者能看清楚工作表中的内容，不会影响打印效果），同时左边还会显示Excel工作簿中包含的各个表格sheets。