WPS-Excel

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https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/635?sid=137

一、设置

1.1初始设置

首页-设置中心

  1. 退出时保存工作状态
  2. 文档云同步

二、 基础编辑

2.1 工作表和工作簿

创建的excel文件就是一个工作表,每一个sheet页就是工作簿.工作表相当于一个小册子,工作簿就是这个小册子中的每一页

2.2 行列、单元格、下边栏

横列的这一栏我们称为行,标注着1234。竖列的这一栏我们称为列,标注着ABCD。

中间的这一个个格子,我们称为单元格。

表明某个单元格位置的时候,使用列标+行号的形式。

在左上方的名称框中也能看到我们选中的单元格位置,在此输入列标+行号,还能快速定位到指定单元格。

名称框旁边就是计算的公式显示栏

在下边栏的右侧有些视图小工具。

第一个工具是普通视图,目前这个页面就是普通视图。

第二个是分页预览,可以看到打印时页面的分割。

第三个是阅读模式,点击一个单元格,超级方便查看与它同行同列的数据。

最后一个是护眼模式,页面变成绿色。

滑动滚条可以快捷调整视图显示放大和缩小。

2.3 数据隔行隔列输入

许多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样既耗时又耗力。

输入第一个数据后,点击Enter(又称Return/回车键) 隔行输入. 点击Tab隔列输入

也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。

2.4快速调整行列宽度

有时会遇到在单元格里输入数据,数据太长显示不全面。

此时可以双击列标交叉处,快速调整数据显示的合适列宽。

双击行号交叉处,快速调整数据显示的合适行高

2.5 调整统一行列宽度

第一,点击一下单元格左上三角形标志全选表格区域。

此时任意的拖动一个行高和列宽,整个表格的行高和列宽都会进行同样的调整。 (不推荐,表格标题栏行高与)

第二 ,调整好一个合适的单元格的行高列宽后,在“行和列”-“行高”查看行高的数据。

框选要调整的表格区域,在菜单栏-“开始”-“行和列”-“行高”,输入一个行高进行调整。

列宽的调整方式也一样。

当输入的数值大于单元格宽度的时候,可以双击列标交叉处,快速展开数据。

实则,双击列标交叉处的作用是,为单元格内容显示最合适的行高列宽。

既可以展开单元格,也可以缩小单元格

缩小列宽单元格显示不全面,但展开单元格列宽后,超出打印排版范围,该怎么办?

调整行高列宽配合“自动换行”也是一种常用的方法。

选中单元格,点击“开始”-“自动换行”,表格内的内容就会配合列宽自动换行了。

2.6 单元格内换行

编辑WPS文字时,按一下Enter回车键就能实现换行。

但是在表格中,按Enter ( 又称Return/回车键)是编辑下一个单元格,如何实现单元格内换行呢?

有两种方法。

  • 使用快捷键Alt + Enter ( 又称Return/回车键)
  • 点击菜单栏“开始”-“自动换行”,单元格内容会根据列宽自动换行。

2.7 冻结窗格

WPS表格的「冻结窗格」功能可以锁定工作表中的某一部分行和列,方便大家查阅表格。

冻结首行

只需要选中首行,点击「开始」选项卡-「冻结窗格」,选择「冻结首行」。

这样向下滚动表格的时候首行就会被固定住了。

冻结多行

如果我们想要固定前四行,只需要选中前四行。

点击「冻结窗格」,选择「冻结至第四行」,这样向下滚动表格的时候,表格的前四行就会被固定住了。

冻结首列或多列

我们可见滚动时首列会看不见,只需要选中首列。

点击「开始」选项卡-「冻结窗格」,选择「冻结首列」,这样向右滚动表格的时候首列就会被固定住了。

如果我们想要固定前四列,只需要选中前四列。

点击「冻结窗格」,选择「冻结至第D列」,这样向右滚动表格的时候前四列就会被固定住了。

冻结多行和多列

我们想冻结表格的前4行和前3列,我们把鼠标放到第4行和第3列的交叉处,也就是D5单元格。

点击「开始」选项卡-「冻结窗格」,选择「冻结至4行C列」,这样表格的前4行和前3列就会被固定住了。

撤销冻结与快捷键

想要撤销被冻结、被固定的表格,只需要点击「开始」选项卡-「冻结窗格」,选择「撤销冻结窗格」,就可以撤销被冻结的表格啦。

2.8 设置单元格格式

表格内有多种格式类型,如此表所示。

右键-设置单元格,或按CTRL+1可以进行设置,在菜单栏也可快捷调整单元格格式。

■ 数值格式可以调整数字小数位数的显示。

■ 货币格式、会计专用格式可以对数值添加货币符号。

■ 会计专用,添加货币符号的格式采用小数点对齐的方式。

■ 在表格内输入日期,年月日用分隔符英文横杠“ – ”或者斜杠“/ ”,表格就可以自动识别日期。可以在格式中调整多种显示方式。日期在表格中有对应的特殊数字代码,当日期使用常规格式显示时,就会显示为一串数字。此数字是该日期距离1900年1月1日的天数。

■ 时间格式也有对应的数字代码。在表格内输入时间,可以在格式中调整多种显示方式。

■ 百分比格式可以将数值转换成百分比。

■ 分数格式可以将数值转化为分数。

■ 科学计数会显示为带小数的个位数E+10的几次方。

■ 文本型格式会将数字 作为字符串处理。例如单元格里的内容是“2019-10-17”,表格会自动将其识别为日期类型。如果是文本格式,只会将其作为字符串来处理,当我们进行日期计算的时候会无法运算。

■ 特殊格式可以将数字转换成中文、人民币大写等等。

2.9 表格格式刷

要想快速复制单元格格式到到不同位置的单元格处,可以使用表格的格式刷功能。

单次复用

若想将A1单元格的格式复制,粘贴到D1处。选中A1单元格,点击开始-格式刷,再选中D1单元格,这样就可以将格式复制制粘贴到D1单元格了。

多次复用

选中A1单元格,双击格式刷,再点击需要粘贴格式的单元格,这样就可以将格式复制粘贴到多个单元格了。

第一设置部分表格颜色,选中此区域,双击点击格式刷,然后选中其他表格区域。

这样就可以快速将表格隔行填充颜色了。

使用格式刷和查找功能快速将指定单元格设置为统一颜色。

若我们想将表格中所有WPS学院单元格填充为与A1一样的颜色。

第一选中A1单元格,双击格式刷。

然后使用快捷键Ctrl+F,在弹出的查找框中输入WPS学院,点击查找全部。

然后点击Ctrl+A,Ctrl+V 快速将A1单元格的格式复制粘贴到被查找的单元格中。

2.10 行列插入

若要在标题B和标题C之间插入标题D,该如何操作呢?

选中列标位置,右键选择插入列,就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列

插入行的方法也一样。

2.11 行列删除、隐藏和撤销隐藏。

如果想隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。

想要撤销隐藏行或者列,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,再右键撤销隐藏。

想要删除行或者列,右键选择删除即可。

2.12 数据填充

若我们需要进行大量数据填充。

可以选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角。

会出现+字形的填充柄,下拉即可填充数据。

2.13 内容布局基础

■ 添加序号

表格的首行可以用于输入各项目类型小标题。

在表格输入数据后,一般会在首列添加序号,让表格内容更方便查看。

例如在报名统计中,我们可以在首列添加一列“序号”。

■ 添加边框

在菜单栏“开始”可以为表格添加边框。

选中表格区域,点击一下,一键添加四周边框。

添加标题

表格的总表大标题一般添加在小标题上方。

我们在小标题上方插入一行。

在表格标题,可使用“合并居中”的功能。

选择标题区域的单元格,点击菜单栏“开始”-“合并居中”。

“合并居中”可以一步合并单元格并让标题处于居中位置。

输入大标题“WPS学院段位测试报名统计”

设置对齐

对齐方式分为“居左”“居右”“居中”“两端对齐”。

标题我们已经设置了居中,在表格正文内容,也选择“居中”。

调整字体

在菜单栏“开始”可以调整表格内的字体。

字体类型,较常用的是“微软雅黑”,正文字号常使用12或14号字体。

列宽不够显示数据时,会显示#字样,双击列标右下角展开即可。

标题字号常使用20或24号字体。

我们发现标题行高不够了,双击行号右下角展开行。

标题还可以用加粗强调一下,具体情况可根据表格需求调整。

在当今社会,尽管网络上可供学习的知识资源极为丰富,但许多人对这些知识的了解依旧有限。这一现象背后的缘由是多方面的. 以下是对这些缘由的详细分析:

信息过载导致选择困难:互联网时代信息的海量存在使得个体在面对众多选择时感到困惑和压力,难以决定从何学起。

碎片化学习的弊端:碎片化的信息很难形成系统的知识结构,导致学习者虽然接触了大量信息,却难以形成深入的理解和应用能力。

学习资源的质量问题:并非所有在线资源都是高质量的,许多内容缺乏深度和启发性,不足以引导学习者进行有效的思考和实践。

学习动机的缺失:许多用户注册MOOC课程或其他在线学习平台时,并没有明确的学习目标或完成课程的动力,只是出于好奇心或临时的兴趣。

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教育模式的转变:传统的教育模式强调系统性和连贯性,而在线教育则需要学习者具备更强的自我驱动和自我组织能力,这一转变对许多学习者来说是一大挑战。

技术分散注意力:智能手机和其他设备的普及使得人们的注意力更加分散,很难长时间专注于一项任务,这对于深入学习是不利的。

社会文化的影响:社会对于快速成功和即时满足的追求可能削弱了人们的耐心和毅力,影响了深度学习的可能性。

经济因素的作用:虽然网络教育资源丰富,但并不是所有人都能负担得起高质量的教育资源,这在必定程度上限制了知识的普及。

教育资源分配不均:优质的教育资源往往聚焦在少数人手中,普通大众难以获得同等的学习机会。

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