熟练掌握快捷键,远离鼠标

之前在咨询公司的时候,看到许多小伙伴平时都是不用鼠标的。

1、由于鼠标携带和放置都超级不方便。

列如蓝牙鼠标/或者带接收器的鼠标:

1)有时候蓝牙没有一次性自动连接好就需要自己连接蓝牙,搜索半天,效率很低。

带接收器的稍微简单一点,插上接收器就行,但是也会占用插孔,尤其MAC,目前就两个Type-c的插口,电脑还要充电,如果还要投影什么的就不方便。

2)电池或者充电的蓝牙鼠标都会面临没有电的尴尬场面,这个时候平时用惯的鼠标的,突然转变为使用触控板,速度会下降,而且可能会不太适应。也会影响工作的效率。

而且鼠标使用的时候会占用更多的位置,会议室空间有限的情况下,放置其他东西,会很不方便,移动鼠标的时候容易碰到。移动位置的时候就更不方便了。

2、而且不用鼠标,快捷键很666,真的超级有高手的风范,简直装x绝活,哈哈哈~

综上,我研究了下,选择了使用快捷键和触控盘,如果是ThinkPad的话还推荐使用小红点(熟练之后比触控盘好用),当然如果是设计师这种,有精细化操作的,还是提议用鼠标,不然想象一下用触控盘抠图真的有点恐怖。

另外才开始离开鼠标工作的时候,提议还是先把鼠标放在包里,以免遇到超级紧急的场景,自己的快捷键和触控盘使用还不熟练。

在审计领域比较常用的快捷键,许多都是和Excel相关的,当然还有一些Win系统自身的快捷键:

今天先摘出一些我常用的,还有剩下的快捷键,可以在文章后面的链接里查看:

Microsoft Excel Keyboard Keys

New file Ctrl + N(在已经打开了一个Excel文件的情况下,在其他文件里面一般也可以用)

Open file Ctrl + O(在已经打开了一个Excel文件的情况下,在其他文件里面一般也可以用)

Save file Ctrl + S(在已经打开了一个Excel文件的情况下,在其他文件里面一般也可以用)

Move between open workbooks Ctrl + F6(就是在两个Excel文件中切换,平时大家可能常用的是在窗口之间切换就是:Alt+Tab,但是当打开了许多文件的时候,用窗口切换就没有那么精准了,这个时候可以用Ctrl + F6)

Close file Ctrl + F4

Save as F12(如果不管用,可以试一下Fn+F12,这个涉及到Fn功能键是否开启,这里先不讲了,反正就是不管用的时候,同时按下Fn试试看可以不)

Display the print menu Ctrl + P

Select whole spreadsheet Ctrl + A

Select column Ctrl + Space (在有些版本的Excel上用不了,暂时没有发现解决方法,有大佬的话可以指教一下,谢谢)

Select row Shift + Space(在有些版本的Excel上用不了,暂时没有发现解决方法,有大佬的话可以指教一下,谢谢)

Undo last action Ctrl + Z

Redo last action Ctrl + Y

Exit Excel Alt + F4

还有一个常用但是比较难找到的是F2或者Alt+F2将光标放到单元格中。

另外就是Alt+Enter换行

剩下的大家可以看下面这个链接,真的超级全面(大家如果有其他好的链接,也可以先选择把自己手里的练会–打开电脑一个个练习,再看看有没有其他可以相互补充的链接,最重大的是会,不要把时间浪费在查找/收集链接上)。

http://allhotkeys.com/mac_os_x_keyboard_shortcuts.html

另外,需要注意的是,大家如果对“远离鼠标”这件事情下定决心了之后,必定要坚持!虽然快捷键很简单,但是很长时间不用就会很快忘记,毕竟我们大部分人都是普通人,一段时间过后又要推到重来,学了等于白学!

每天进步一点点!耶!

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