
你还在反复发 Word 文件给同事改来改去?
用最新版 Office 365,开启 多人在线协作 + 权限管理 + 历史版本找回,效率翻倍
一、开启多人在线编辑
1️⃣ 打开 Word 文档,点击右上角【共享】
2️⃣ 选择【上传至 OneDrive】,将文档存到云端
3️⃣ 设置共享链接,邀请同事一起编辑(可输入邮箱)
好处:所有人可同时在线编辑,修改内容实时同步,不再担心版本冲突!

二、权限设置别忽略!
在共享前,可以灵活控制权限
- ✅【可编辑】:协作者可直接修改文档
- 【仅查看】:对方只能看,不能动
- 【设置密码】:进一步保护重大文档
- ⏰【设置到期时间】:链接过期自动失效
✨适合跨部门协作、发给外部客户、保护合同文件等场景!

三、用“版本历史”防止误删
Word 会自动保存每次修改的版本,找回很简单
操作路径:
点击【文件】→【信息】→【版本历史记录】
你可以查看 & 恢复任意历史版本!
再也不用怕改错或被同事误删啦~

✅ 总结:Word多人协作三步走!
|
功能 |
操作路径 |
应用场景 |
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在线编辑 |
共享 → OneDrive |
实时协作写方案 |
|
权限设置 |
共享链接设置 |
限制查看、控制编辑 |
|
版本历史 |
文件 → 信息 → 历史 |
防误删/恢复旧版 |
多人办公、远程协作、跨团队编辑,选 Word 在线协作就对了!

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