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大家好,我是古老师,专注于PMC(生产计划与控制)领域的教学。今天我们要介绍的是PMC系列中的第13个表格模型——最小起订量模型,此模型适用于MC物控员在进行物料需求管控时进行资材请购;
最小起订量(Minimum Order Quantity, MOQ)是指供应商愿意接受的最小订单量,一般来说有数量上的要求,如最小数量为 100 PCS;也可能是一个重量或体积的单位(如50公斤、2立方米)。同时数量换成金额也适用。如设定一个最低金额的起订量,一次购买至少需要达到100元。
最小起订量(MOQ)的作用包括:一是成本控制,确保每笔订单覆盖成本和利润;二是资源优化,协助合理安排采购、生产和库存,提高效率;三是供需平衡,避免过多小额订单造成的资源浪费。
工作程序
1.采购部联系所有相关的供应商,获取其产品的MOQ信息,并确保所收集的数据准确无误;
2.MC物控部门汇总从采购部收到的所有供应商的MOQ信息,并设计并建立一个能够存储和管理供应商MOQ信息的数据库。
3.PC计划部门根据销售预测、库存水平及客户订单编制主生产计划(MPS),基于MPS,通过物料需求计划系统计算出各物料的需求量。
4,MC物控部门结合MRP需求和MOQ编码数据库,确认所需物料的最小起订量,根据需求和MOQ,制作请购订单
5.采购部对请购单进行审核,确保内容无误,根据审核通过的请购单,正式下达采购订单给相应的供应商。
案例讲解
接下来,我们将以某工厂的实际表格模型为例,介绍如何设计一个全自动的MOQ(最小起订量)计算模型。在这个表格中,A列为序号,B列为物料代码,C列为单位,D列为对应物料的MOQ订单数量。此表格呈现了一个标准的一维数据库格式的MOQ物料编码对照表。如果采购部提供了新的物料编码,可以按照一样的格式添加到表格中,作为后续操作的索引依据。
在该表格中,F列显示的是MRP(物料需求计划)报表中的物料编码,G列则记录了对应的物料需求数量。为了根据D列中的MOQ数据计算出请购量,我们将在H列进行相应的公式设计;
公式设计
为了根据MOQ数量和MRP需求数量计算出请购量,我们需要使用查找与引用函数。第一根据物料编码索引出对应的MOQ数量,然后通过条件判断来确定请购量:如果物料需求大于MOQ,则按实际物料需求数量计算;反之,则取MOQ作为请购量。
在H列中录入动态数组公式以一键计算请购量:
=LET(G,G2:G10,I,XLOOKUP(F2:F10,B:B,D:D),IF(G>I,G,I))
公式解释:
G, G2:G10:定义一个名为 G 的变量,表明MRP需求数量范围(G2到G10)。
I, XLOOKUP(F2:F10, B:B, D:D):定义一个名为 I 的变量,通过 XLOOKUP 函数根据物料编码(F2到F10)查找对应的MOQ值(B列中的物料代码和D列中的MOQ值)。
IF(G > I, G, I):使用 IF 函数进行条件判断:
如果 G(MRP需求数量)大于 I(MOQ),则返回 G(即实际的物料需求数量)。
否则,返回 I(即MOQ)。
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