如果你和我一样,听说过ERP,但并不知道ERP具体是什么,能做什么,那么看这篇文章就够了。
千字干货预警,全文共3169字,为协助大家真正快速了解ERP是什么,以下从ERP发展每个阶段,怎么发展,发展后实现哪些;还有ERP整体流程、架构图、ERP所有功能模块介绍等,总结一句话,想要知道ERP是什么,具体管什么,实现什么价值等等。
后期持续更新ERP资料,来不及看完的朋友,记得先点赞收藏哦,后面慢慢看。
ERP是什么
ERP (企业资源计划)是指企业用于管理日常业务活动的管理系统,由财务一体化管理、物资资源管理、信息资源管理、信息资源管理组成的解决方案,将企业所有资源进行整合,促进各业务流程之间的数据流动,实现经营效益最大化。
ERP发展阶段
ERP发展一共有五个阶段,分别是订货点法、基本MRP(基本物资需求计划)、闭环MRP、MRP 制造资源计划、ERP 企业资源计划。
ERP发展阶段
订货点法
20世纪40年代,那时候没有计算机系统,为了控制库存数量,西方学家提出订货点的方法,订货点是指为每个产品或物料设置最大的库存量和安全库存量,当库存降低设定的数值,列如库存减少,需通过订货来补充库存。
优势在于实现库存科学管理,降低库存成本,但不能保证库存短缺或积压,无法从根本上解决库存短缺或降低库存的矛盾。
基本MRP(基本物资需求计划)
20世纪60年代,订货点受到不确定的因素或众多条件限制,无法反映物料、产品实际需求量,企业一般为了满足生产需求不断提高订货点数量,造成库存积压占用大量资金。
随着计算机系统发展,为解决这一问题,IBM公司的约瑟夫·奥利佛博士提出MRP理论,即物料需求计划理论,根据客户产品订单,按照产品结构清单展开计算物料需求计划,实现优化库存。
闭环MRP
20世纪70年代,在基本MRP基础上发展成闭环MRP,指在物料需求计划执行前,需要由能力需求计划核算企业工作生产能力和需求之间的平衡情况,解决MRP不能保障计划做到有效实施问题,实现物料的完整计划与控制管理。
MRP 制造资源计划
20世纪80年代,MRP虽然解决物料计划与控制的问题,但没有说明企业的经济效益,也未达到企业的总目标;随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到共享,1977年奥列弗提出了制造资源计划MRPⅡ,以物料需求计划为核心,增加MRP的信息共享程度,使生产、销售、财务、采购结合在一起,形成一个全面生产管理的集成优化模式,提升企业整体经济效益。
其缺点在于不适应市场竞争全球化、供应链;无法根据企业实际需求进行灵活调整,运算效率低,无法满足需求。
ERP 企业资源计划
20世纪90年代,随着全球经济一体化和市场国际化加速,市场竞争更加激烈,MRP已经不能满足企业的需求,在这个背景下,美国加特纳咨询公司提出ERP,ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP优势在于可对企业供应链进行有效管理,将其上升到对价值链的控制。其特点在于吸收多个先进的管理思想和IT技术,增加和完善功能;并打破之前局限于传统制造行业,也适用于其他多个行业。作为国际最先进的企业管理模式,ERP把企业物流、资金流、人流、信息流等进行统一管理,以最大的限度利用企业内外资源,实现经济效益最大化。
ERP系统特点
1. 集成性:ERP系统最大特点可将企业内外信息、资源进行整合,列如人力资源、信息资源、财务资源、物料资源、时间资源等,比传统单一的系统更完善。
2. 实时性:ERP系统可以实时地收集、处理、更新数据,对企业所有的人、财、物、信息、时间和空间等进行统一管理、优化、实时监控等,以及协调企业内部各部门管理工作。
3. 标准化:ERP 系统吸收先进的管理思想和流程,可结合企业实际情况,形成标准化的业务流程和数据格式,确保企业各业务操作、流程规范化和统一。
4. 灵活性:ERP系统采取模块化设计方式,企业可根据实际需求进行新增或调整,实现对业务的灵活支持和管理,提升企业在市场竞争力。
5. 可靠性:ERP系统具有高度的可靠性和稳定性,支持精细化设置模块或单条数据权限,在实现高效协同同时,保证企业数据安全。
6. 可扩展性:根据企业发展、业务需求变化进行个性化灵活扩展和升级,协助企业更加灵活对应市场变化,提升软件更改或功能改善的速度,降低开发维护成本。
ERP 业务流程
以近期速融云团队实施某家具公司为例,精心整理ERP整体流程,覆盖企业所需的销售、采购、生产、库存、财务、行政、外加工管理等,具体如下图:
ERP整体业务流程
ERP系统有哪些模块?
ERP系统的功能模块基本包括:生产管理、车间管理、外加工管理、质量管理、销售管理、采购管理、库存管理、物料需求管理、财务管理、人事行政管理、工资管理、设备管理、成本管理等;具体管理可见下方ERP架构图。
ERP 架构图
具体每个管理模块具体是什么,能做哪些,以及实现价值等,这里以无代码速融云ERP系统为例,分别详细介绍ERP各模块的功能和实现价值。
注:除了适用于家具行业,也适用于零售、贸易行业、建筑、教育、制造生产等多个行业;支持根据企业实际需求,进行个性化灵活调整,可做到随改随用。
ERP系统内容
客户/供应商信息管理
由于客户所属行业不同,供应商类型不一致,需分散在多平台管理客户和供应商信息,人工整理维护耗时需半天以上时间;目前在速融云平台,可聚焦管理该客户和供应商所有信息,列如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。
一张表单,管理上千客户信息
也可根据需求,自定义设置多条件快速精准查找该客户信息,解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点;且根据每个人负责的客户和供应商,系统自动分类整理,列如在「我的客户管理」,不同人只能查看管理自己的客户,无法查看他人的客户,提升效率同时也能保证客户数据安全。
支持自定义多条件,一键快速查找客户信息
采购管理
列如生产领料,系统判断当前判断当前材料和半成品是否足够,如数量不足自动新建录入采购需求明细表,并通知负责人审批;根据采购进展,采购收退货等,实时更新采购需求信息,这一过程无人为手动维护,节省人力时间成本。
采购流程自动化
列如采购验收产品不合格,需进行退货处理,在采购退单选择订单、产品等,系统自动计算退货金额,根据退款流程进展,实时更新已退款金额和退款状态,并自动同步更新采购订单。
后续查看和管理采购退货,在采购退货可查看已关联的采购退货出库单,无需多次切换查找。
采购退货关联采购出库单,无需切换查找
生产管理
之前需员工在车间统计数据后再重复录入到系统,效率低下;目前车间接到生产计划后,可手机扫描或在手机快速发起生产单申请,根据生产需求选择生产类型,记录产品明细、并进行生产排期和工艺等。
线上数字化管理生产
主管无需再跑车间,可在手机或电脑随时获取生产进度、状态等,数据实时更新,可全程监控生产信息、生产进度,实现生产过程公开、透明化。
生产全过程公开、透明
销售管理
根据客户下单,销售签订管理该订单信息、客户信息、交货日期、销售产品明细、产品金额等,如果客户在异地或审批总经理出差等,可通过线上电子签名解决;支持快速打印或一键批量打印多份销售合同,提升销售办公效率。
提升销售办公效率
销售发起销售订单后,自动通知销售主管审批,审批通过后系统抄送给生产部门提前准备安排生产,并抵扣客户预存款,提升销售与财务协作效率。
销售流程数字化
财务管理
根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通。
打通业财数据孤岛,实现数据互通互联
报表分析
根据各业务,列如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。
报表支持电脑和手机查看管理
列如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,列如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。
通过多维度数据挖掘与分析,可协助企业进行有效的采购管理和控制,协助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。
速融云ERP架构图
ERP系统地址
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