以下是一些常用的 Word 快捷键:
一、文档操作快捷键
新建文档:Ctrl+N
打开文档:Ctrl+O
保存文档:Ctrl+S
另存为:F12
关闭文档:Ctrl+W
二、文本编辑快捷键
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
剪切:Ctrl+X
全选:Ctrl+A
撤销上一步操作:Ctrl+Z
恢复撤销的操作:Ctrl+Y
查找:Ctrl+F
替换:Ctrl+H
选中字词:Ctrl+Shift+→(逐词向右选),Ctrl+Shift+←(逐词向左选)
选中段落:Ctrl+Shift+↓(逐段向下选),Ctrl+Shift+↑(逐段向上选)
三、格式设置快捷键
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+I
下划线:Ctrl+U
增大字号:Ctrl+]
减小字号:Ctrl+[
左对齐:Ctrl+L
居中对齐:Ctrl+E
右对齐:Ctrl+R
两端对齐:Ctrl+J
分散对齐:Ctrl+Shift+J
四、段落操作快捷键
单倍行距:Ctrl+1
1.5 倍行距:Ctrl+5
双倍行距:Ctrl+2
段落缩进:Ctrl+M(增加缩进量),Ctrl+Shift+M(减少缩进量)
新建段落:Enter
删除段落:Backspace(向前删除段落)
五、视图操作快捷键
格式设置类
日期与时间插入类
大纲视图类
其他类
普通视图:Ctrl+1
页面视图:Ctrl+2
大纲视图:Ctrl+3
阅读视图:Ctrl+4
显示比例放大:Ctrl+ +(加号)
显示比例缩小:Ctrl+ -(减号)
以下是一些不太常用但很实用的 Word 快捷键:
文本编辑与定位类
Ctrl+Home 和 Ctrl+End:可快速将光标定位到文档开头和结尾。
Shift+Alt + 上 / 下箭头:可灵活转换行位置36。
Ctrl+Page Up 和 Ctrl+Page Down:移至上一编辑位置和下一编辑位置5。
Ctrl+Shift+P:打开字体大小选择菜单,快速调整文本大小2。
Ctrl+Shift + 空格键:创建不间断空格5。
Ctrl + 连字符:创建不间断连字符5。
Ctrl+Shift+F:可打开 “字体” 对话框中的 “字体” 选项卡,用于快速设置字体、字号、颜色等2。
Ctrl+Shift+V:仅粘贴格式,可将复制的格式应用到其他文本上156。
Alt+Shift+D:插入当前日期136。
Alt+Shift+T:插入当前时间16。
Alt+Shift + 向左键:提升段落级别5。
Alt+Shift + 向右键:降低段落级别5。
Ctrl+Shift+N:降级为正文5。
Alt+Shift + 加号:扩展标题下的文本5。
Alt+Shift + 减号:折叠标题下的文本5。
Ctrl+Shift+F9:快速去除超链接6。
F9:更新文档中的域,如在计算表格中的总和后按 F9 可更新结果
在 Word 中自定义快捷键可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开 “选项” 对话框
点击 Word 界面左上角的 “文件” 选项卡,然后选择 “选项” 命令,这会弹出 “Word 选项” 对话框。
2. 进入 “自定义功能区” 页面
在弹出的 “Word 选项” 对话框中,选择 “自定义功能区” 选项卡,在该选项卡的右侧区域有 “键盘快捷方式” 旁的 “自定义” 按钮,点击它。
3. 查找命令
点击 “自定义” 按钮后,会弹出 “自定义键盘” 对话框。在 “类别” 列表框中,可以按照不同的功能分类去查找想要设置快捷键的命令,比如 “开始” 选项卡下的各类格式设置命令、“插入” 选项卡中的插入相关命令等。选择具体的类别后,对应的 “命令” 列表框中就会显示该类别包含的具体命令。
4. 设置快捷键
在 “命令” 列表中选定具体的命令后,将光标定位到 “请按新快捷键” 文本框中,然后按下你想要设置的快捷键组合(例如 Ctrl+Shift+F1 等),这时下方会提示你该快捷键是否已被指定给其他命令。如果显示 “当前未指定”,那就可以使用这个快捷键组合来为当前选定的命令进行自定义;若已被指定,你可以选择更换其他快捷键组合或者覆盖原有的指定(不过覆盖时需谨慎,以免影响原本使用该快捷键的功能)。
5. 保存设置
确认好快捷键组合后,点击 “指定” 按钮,将其添加到 “当前快捷键” 列表框中,随后点击 “关闭” 按钮,再关闭 “Word 选项” 对话框,完成自定义快捷键的设置。之后就可以在 Word 操作中使用你自定义的快捷键来执行相应的命令了。
以下是一个较为完整的 Word 快捷键列表:
文本编辑
Ctrl+Shift + 空格键:创建不间断空格。
Ctrl + 连字符:创建不间断连字符。
Ctrl+B:加粗字母。
Ctrl+I:使字母倾斜。
Ctrl+U:为字符添加下划线。
Ctrl+=:应用 “下标” 格式(自动间距)。
Ctrl+Shift++:应用 “上标” 格式(自动间距)。
Ctrl+F:查找文本。
Ctrl+H:替换文本。
Ctrl+Enter:分页符。
Ctrl+Shift + 空格:不间断空格。
字符和段落格式
Ctrl+Shift+F:改变字体。
Ctrl+Shift+P:改变字号。
Ctrl+Shift+>:增大字号。
Ctrl+Shift+<:减小字号。
Ctrl+Shift+W:只给字、词加下划线,不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+K:将字母变为小型大写字母。
Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体。
Ctrl+L:左对齐段落。
Ctrl+R:右对齐段落。
Ctrl+E:居中对齐段落。
Ctrl+J:两端对齐段落。
编辑和移动文字及图形
Backspace:删除左侧的一个字符。
Ctrl+Backspace:删除左侧的一个单词。
Delete:删除右侧的一个字符。
Ctrl+X:将所选文字剪切到剪贴板。
Ctrl+Z:撤消上一步操作。
F2(然后移动插入点并按 Enter 键):复制和移动文字及图形。
Alt+Shift+R:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
选定文字和图形
Shift+→:选中右侧的一个字符。
Ctrl+Shift+→:选中单词结尾。
Ctrl+Shift+←:选中单词开始。
Shift+End:选中行尾。
Shift+PageDown:选中下一屏。
Shift+PageUp:选上一屏。
Ctrl+Shift+End:选中文档结尾处。
Ctrl+A:包含整篇文档。
Ctrl+Shift+F8+↑或↓:纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)。
选定表格中的文字和图形
Shift+Tab:选定上一单元格的内容。
按住 Shift 键并重复按某箭头键:将所选内容扩展到相邻单元格。
Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键:扩展所选内容(或块)。
Shift+F8:缩小所选内容。
Alt + 数字键盘上的 5:选定整张表格(NumLock 键需处于关闭状态)。
移动插入点
Shift+Tab:左移一个单元格(在表格中)。
Tab:右移一个单元格(在表格中)。
↑:上移一行。
Alt+Ctrl+PageUp:移至窗口顶端。
PageUp:上移一屏(滚动)。
PageDown:下移一屏(滚动)。
Ctrl+PageDown:移至下页顶端。
Ctrl+PageUp:移至上页顶端。
Ctrl+End:移至文档结尾。
处理文档
Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O:打开文档。
Ctrl+W:关闭文档。
Ctrl+Q:删除段落格式。
Ctrl+Spacebar:删除字符格式。
Ctrl+Shift+N:切换到标准视图。
Alt+Ctrl+Z:查看编辑历史记录,并跳转到特定的修改处。
使用 Word 快捷键的方法很简单,以下是具体步骤:
1. 了解快捷键对应的功能
首先要熟悉各个快捷键及其所能实现的操作,比如 “Ctrl+A” 对应全选文本,“Ctrl+C” 对应复制内容等。可以通过查看快捷键列表进行记忆,或者在实际使用中慢慢积累掌握。
2. 将光标定位到合适位置
根据想要执行的操作,把光标定位到相应的文本区域、段落或者表格单元格等位置上。例如,如果想用快捷键删除某段文字,那就先把光标定位到该段落中;要是想对某个表格单元格内容进行复制,就把光标移至该单元格内。
3. 按下快捷键组合
在光标处于正确位置后,同时按下对应的快捷键按键组合。比如,想要复制所选内容,就同时按下键盘上的 “Ctrl” 键和 “C” 键;若要进行粘贴操作,同时按下 “Ctrl” 键和 “V” 键即可。需要注意的是,要确保按键同时按下,并且键盘没有出现故障等情况,不然可能无法正常触发相应功能。
4. 查看操作结果
按下快捷键后,就能看到相应的操作效果了。比如使用 “Ctrl+Z” 撤销上一步操作后,原本进行的如格式修改、文本删除等操作就会被撤回;使用 “Ctrl+S” 保存文档后,文档会按照原有的保存路径和格式进行保存,可查看保存时间等信息来确认是否保存成功。
通过不断地练习使用这些快捷键,就能在 Word 文档处理过程中更加高效、便捷地完成各项任务了。
以下是一份较为全面的 Word 快捷键大全:
一、文档操作相关快捷键
新建空白文档:Ctrl+N
打开文档:Ctrl+O
保存文档:Ctrl+S
另存为:F12
关闭文档:Ctrl+W
打印文档:Ctrl+P
二、文本选择快捷键
全选:Ctrl+A
逐词选择(向右):Ctrl+Shift+→
逐词选择(向左):Ctrl+Shift+←
逐段选择(向下):Ctrl+Shift+↓
逐段选择(向上):Ctrl+Shift+↑
选择到行首:Shift+Home
选择到行尾:Shift+End
选择到文档开头:Ctrl+Shift+Home
选择到文档结尾:Ctrl+Shift+End
三、文本编辑快捷键
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
剪切:Ctrl+X
撤销上一步操作:Ctrl+Z
恢复撤销的操作:Ctrl+Y
查找:Ctrl+F
替换:Ctrl+H
定位:Ctrl+G
删除光标左侧字符:Backspace
删除光标右侧字符:Delete
四、格式设置快捷键
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+I
下划线:Ctrl+U
增大字号:Ctrl+]
减小字号:Ctrl+[
左对齐:Ctrl+L
居中对齐:Ctrl+E
右对齐:Ctrl+R
两端对齐:Ctrl+J
分散对齐:Ctrl+Shift+J
字体颜色设置:Ctrl+Shift+F(打开字体对话框进行颜色等设置)
段落缩进增加:Ctrl+M
段落缩进减少:Ctrl+Shift+M
单倍行距:Ctrl+1
1.5 倍行距:Ctrl+5
双倍行距:Ctrl+2
五、段落操作快捷键
新建段落(回车):Enter
删除段落(退格):Backspace
段落合并(删除段落标记):Delete(在段落结尾处操作)
段落拆分(插入段落标记):Enter(在需要拆分处操作)
六、视图操作快捷键
普通视图:Ctrl+1
页面视图:Ctrl+2
大纲视图:Ctrl+3
阅读视图:Ctrl+4
显示比例放大:Ctrl+ +(加号)
显示比例缩小:Ctrl+ -(减号)
切换到上一视图:Ctrl+Page Up
切换到下一视图:Ctrl+Page Down
七、表格操作快捷键
在表格中右移一个单元格:Tab
在表格中左移一个单元格:Shift+Tab
在表格中下移一行:↓
在表格中上移一行:↑
在表格中快速移到行首单元格:Home
在表格中快速移到行尾单元格:End
选中整个表格(Num Lock 键关闭时):Alt + 数字键盘上的 5
插入行(在当前行上方):Ctrl+Enter(在表格内操作)
删除行:Ctrl+ -(减号,在表格内操作)
合并单元格:Ctrl+Shift+M(在表格内操作)
拆分单元格:Ctrl+Shift+S(在表格内操作)
八、其他实用快捷键
插入当前日期:Alt+Shift+D
插入当前时间:Alt+Shift+T
快速去除超链接:Ctrl+Shift+F9
更新文档中的域(如公式等):F9
显示 / 隐藏编辑标记(如段落标记等):Ctrl+Shift+8(数字 8)
切换中英文输入法(系统默认设置下):Ctrl + 空格
切换全角 / 半角:Shift + 空格
不同版本的 Word 可能在个别快捷键的使用上略有差异,但总体来说这些快捷键在大多数日常使用场景中都能起到很好的辅助作用,帮助提升文档处理效率。

















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